Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-OL-MIGR - Durée : 1 jour

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Objectifs

- Maîtriser le nouvel environnement de travail et les nouvelles fonctionnalités de la nouvelle version du logiciel Microsoft Outlook.

- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

- Connaissance et pratique du logiciel Outlook dans une version antérieure

- Utilisateurs devant travailler sur une nouvelle version

Plan de cours

1. Le Ruban

  • Les onglets de menus (accueil, insertion, mise en page, formules, données, révision, affichage, les groupes)
  • Les commandes
  • Les lanceurs de boîtes de dialogues
  • Les onglets supplémentaires
  • Les galeries
  • L'aperçu instantané
  • Prévisualisation automatique des éléments
  • Réponse rapide à un mail

2. L'onglet Fichier

3. La barre d'outils Accès rapide

  • Affichage
  • Personnalisation

4. La Mini barre d'outils

5. La barre des tâches

6. Le volet de navigation

7. Découvrir les nouvelles fonctionnalités

  • Gérer ses messages
  • Les nouveaux indicateurs de suivi
  • Les outils de vérification linguistique
  • La recherche instantanée
  • Les catégories de couleurs
  • La signalisation des messages devant faire l'objet d'un suivi
  • L'aperçu des pièces jointes
  • La réduction du volet de navigation
  • Les signatures de messages
  • Les cachets électroniques d'Outlook

8. Le nouveau Gestionnaire d'absence du bureau

9. Gérer son calendrier

  • Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
  • Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
  • L'intégration des tâches dans le calendrier
  • La superposition de calendriers partagés
  • Fonctionnalités de planification améliorées (nécessite Exchange)
  • L'envoi d'instantané de calendrier
  • Le partage de son calendrier

10. Gérer ses contacts

  • Créer, modifier et supprimer des contacts
  • Créer des listes de distribution
  • Les cartes de visite électroniques
  • Envoyer des informations de contact via la messagerie
  • Gérer ses contacts "people"
  • Fusion des people

11. Gérer ses tâches

  • L'intégration des tâches dans le calendrier
  • Le report automatique des tâches
  • Créer et mettre à jour des tâches
  • Accepter et refuser des tâches
  • Organiser des tâches à l'aide de catégories
  • Assigner des tâches à d'autres utilisateurs

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