Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-WD-PERF - Durée : 2 jours

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Objectifs

- Créer des formulaires avec des cases à cocher, des listes déroulantes...

- Créer des documents longs et maîtriser tous les outils liés à ce type de documents

- Savoir "Réviser un document"

- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

- Maîtrise de toutes les fonctions de base de Word (voir programme "Word Fonctions de base")

- Toute personne souhaitant maîtriser toutes les options avancées de Word

Plan de cours

1. Personnaliser l'environnement

  • Personnaliser les rubans
  • Les options de paramétrage de Word
  • Créer des objets dans la bibliothèque des Quickparts

2. Les modèles et les formulaires

  • Créer des modèles
  • Gérer l'emplacement des modèles
  • Les champs d'un modèle
  • Créer un formulaire avec l'insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte...
  • Les propriétés des champs de type formulaire
  • Enregistrer un formulaire comme modèle
  • Protéger un formulaire

3. Les thèmes et les styles

  • Révision sur les styles : Appliquer, modifier, créer une style
  • Gérer les styles : les styles rapides et tous les styles
  • Transférer les styles d'un document vers un autre
  • Appliquer un jeu de style
  • Créer un jeu de style
  • Les styles Titres : intérêt et utilisation
  • Les thèmes : création et utilisation par défaut
  • Créer son propre thème lié à la charte graphique de son entreprise

4. Table des matières, index et références

  • Le niveau hiérarchique des titres
  • Développer réduire des paragraphes hiérarchiques
  • Numérotation personnalisée des titres
  • Insérer une table des matières
  • Mettre à jour une table des matières
  • Personnaliser la mise en forme d'une table des matières via les styles
  • Enregistrer une table des matières personnalisée
  • Créer des index
  • Insérer une légende,  une table des illustrations
  • Insérer des renvois
  • Insérer et gérer les citations
  • Ajouter des notes de bas de page ou de fin

5. Mettre en page un document Word

  • Gérer les coupures de page automatiques via le format de paragraphe
  • Centrer verticalement un texte par rapport à la page
  • Enregistrer des en-têtes ou pieds de page comme bloc de construction
  • Insérer des sections pour une mise en page différente selon les pages du document
  • Gérer les pages paires et impaires
  • Insérer une numérotation avancée
  • Insérer le titre des chapitres dans l'entête

6. Le mode Révision

  • Activer le Mode Révision
  • Les modes d'affichage du mode Révision
  • Accepter ou Refuser les modifications
  • Comparer ou fusionner deux documents Word
  • Insérer des commentaires et répondre à des commentaires
  • Marquer des commentaires comme traités

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