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Référence formation : 1-WD-TRUCS - Durée : 1 jour

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Objectifs

- Optimiser son travail sous Word grâce aux raccourcis clavier et commandes spécifiques

- Améliorer ses méthodes de travail

- Découvrir le potentiel de création simplifié et rapide du logiciel Word

Pré-requis

- Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Word niveau base, remise à niveau ou ayant les connaissances équivalentes

- Tout public

Plan de cours

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

2. Optimisation de l'utilisation

  • Utiliser des raccourcis clavier
  • Sélectionner votre texte avec votre clavier
  • Se déplacer rapidement dans votre document
  • Préparer un document Word en suivant les bonnes étapes
  • Rechercher, remplacer des mots ou des mises en forme
  • Personnaliser des raccourcis clavier pour les symboles utilisés fréquemment
  • Utiliser les commentaires, la fonction copier et coller personnalisée
  • Utiliser les insertions automatiques ou les Quicks parts
  • Gérer ses corrections automatiques
  • Mettre en forme rapidement son document et avec style
  • Créer des documents originaux
  • Intégrer un tableau Excel dans Word
  • Réduir le poids des images

3. Personnaliser son environnement

  • Configurer les options avancées
  • Personnaliser la barre d'outils accès rapide ou le ruban (version 2010, 2013)
  • Connaître et bien utiliser la fonction modèle
  • Comment classer efficacement ses documents

4. Travailler avec des documents longs

  • Ré-ouvrir un document et poursuivre la lecture là où vous l'aviez arrêtée (version 2013)
  • Lire un document Word à l'écran pour ne pas avoir à l'imprimer
  • Utiliser les sauts de sections, les en-têtes, les pieds de pages, la numérotation, les styles titres
  • Utiliser les outils des entêtes et des pieds de page
  • Réduire ou développer des sections d'un document en un seul clic
  • Utiliser le mode plan
  • Insérer des tables des matières automatiques

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