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Référence formation : 1-XL-BDD - Durée : 1 jour

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Objectifs

- Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques

- Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques

Pré-requis

- Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou ayant les connaissances équivalentes

- Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel

Plan de cours

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Structure d'une base de données

  • Personnalisation de l'affichage : figer les volets
  • Répétition des titres à l'impression
  • Remplir instantanément une colonne entière de données (version 2013)
  • Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
  • Personnalisation du format de nombre
  • Utilisation de la validation des données
  • Valeurs vides et doublons

3. Gestion des bases de données

  • Utilisation des tris simples ou personnalisés
  • La fonction Sous-total
  • Calculer des sous-totaux
  • Filtrer les données de tableau au moyen de segments
  • Les filtres automatiques avec critères personnalisés
  • Les filtres avancés
  • Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE... )

4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique

  • Création un tableau croisé dynamique
  • Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique (version 2013)
  • Mise en forme avec les outils de styles et de disposition
  • Actualisation des données du TCD
  • Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
  • Utiliser une liste de champs pour créer différents types de tableaux croisés dynamiques (version 2013)
  • Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
  • Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
  • Utiliser une chronologie pour afficher les données correspondant à différentes périodes (version 2013)
  • Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
  • Création, modification d'un Graphique Croisé Dynamique

5. Données externes

  • Importation des données externes
  • Conversion et adaptation des données

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