Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-XL-INTE - Durée : 2 jours

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Objectifs

- Aller plus vite dans la création de tableaux simples

- Se perfectionner dans les formules de calculs

- Créer des graphiques et maîtriser le côté "base de données" avec les tableaux croisés dynamiques

- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous  consulter)

Pré-requis

- Connaissance de l'interface Windows et des fonctions de base d'Excel (calculs simples, mise en forme, insertion et suppression de lignes, colonnes, impression, copier/coller...)

- Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions de base d'Excel et voulant aller plus loin dans les formules de calculs et la base de données

Plan de cours

1. Maitriser son environnement

  •  Personnalisation de l'écran
  •  Les options d'Excel

2. Gérer des classeurs

  • Gérer ses fichiers récents et ses emplacements récents
  • Créer des PDF pour une diffusion simplifiée
  • de vos tableaux
  • Ajouter des feuilles dans un classeur
  • Sélectionner plusieurs feuilles
  • Copier une feuille
  • Supprimer une feuille
  • Enregistrer des modèles de tableau

3. Créer et modifier un tableau

  • Effacer les données : contenu, mise en forme
  • Trucs et astuces pour sélectionner les cellules et se déplacer rapidement dans une feuille de calcul
  • Recopier ou déplacer des données en spécifiant les options de collage souhaitées
  • Saisir rapidement des données grâce à la recopie incrémentée
  • Remplir instantanément une colonne entière de données selon une saisie faite précédemment

4. Créer des formules de calculs

  • Les différents types de données : texte, numérique, date
  • Révision sur les calculs avec opérateurs : addition, soustraction, multiplication, division et la somme
  • Les calculs avec des fonctions simples : moyenne, nombre, ...
  • Utiliser le bouton Analyse rapide des données pour l'insertion de formules de calcul (A partir de la version 2013)
  • Utiliser l'assistant fonction
  • Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI, NB.SI
  • Calculs sur les dates
  • Calculs sur du texte
  • Recopie d'une formule : les références absolues et relatives, les options de recopie
  •  Créer des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur
  • Nommer des cellules
  • Utiliser les noms de cellules dans les formules de calculs

5. Rappels sur la mise en forme des tableaux

  • Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
  • Aligner le contenu d'une cellule
  • Encadrer votre tableau
  • Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule
  • Afficher les nombres comme vous le souhaitez (en format monétaire, préciser le nombre de décimales...)
  • Recopier la mise en forme
  • Effacer la mise en forme

6. Mise en forme avancée

  • Mettre en forme des cellules en fonction des valeurs existantes (mise en forme conditionnelle)
  • Appliquer un Thème
  • Bloquer des lignes ou des colonnes à l'affichage pour une meilleure lecture de vos « grands » tableaux (Figer les volets)

7. Imprimer de grands tableaux

  • Rappels sur les principes de base :
  • Adapter son tableau à la page
  • Modifier les marges de la page
  • Centrer le tableau par rapport à la page
  • Imprimer verticalement ou horizontalement par rapport à la page
  • Ajouter des en têtes ou des pieds de page : le mode Mise en page
  • Impression de grands tableaux : répéter des titres sur toutes les pages et maîtriser les sauts de page
  • Imprimer seulement une partie de la feuille de calcul : définir une zone d'impression

8. Créer des graphiques

  • Créer des mini graphiques
  • Insérer un graphique recommandé (A partir de la version 2013)
  • Utiliser le bouton Analyse rapide des données pour la création d'un graphique (A partir de la version 2013)
  • Créer tout type de graphique à partir d'un tableau
  • Modifier la position du graphique et sa taille
  • Inverser les séries
  • Modifier les couleurs de votre graphique
  • Ajouter un titre au graphique ou aux axes
  • Modifier la position de la légende
  • Afficher les valeurs sur un graphique
  • Mettre en forme tout objet d’un graphique
  • Modifier le type de graphique
  • Créer un graphique en secteur
  • Créer un graphique avec des courbes
  • Créer un modèle de graphique personnalisé
  • Créer un graphique à double axe
  • Créer un graphique superposé
  • Créer une courbe de tendance

9. Les listes de données

  • Appliquer le mode tableau
  • Ajouter la ligne de total
  • Ajouter une colonne calculée en mode tableau
  • Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates
  • Trier une colonne selon les couleurs
  • Trier sur plusieurs colonnes
  • Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
  • Filtrer les données selon leur couleur
  • Filtrer les données de tableau au moyen de segments
  • Annuler le mode tableau
  • Rajouter les sous totaux

10. Les tableaux croisés dynamiques

  • Création d'un tableau croisé dynamique suggéré (A partir de la version 2013)
  • Création personnalisé d’un tableau croisé
  • Ajouter des données en ligne ou en colonne
  • Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser (somme, moyenne, nombre, %...)
  • Actualiser un tableau croisé dynamique
  • Trier un tableau croisé dynamique
  • Formats numériques des données
  • Utiliser un style de tableau croisé pour la mise en forme de votre tableau
  • Filtrer un tableau croisé dynamique
  • Utiliser les segments pour filtrer un tableau croisé dynamique
  • Insérer une chronologie sur un tableau croisé dynamique (A partir de la version 2013)
  • Convertir un tableau croisé en tableau «Normal »

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