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Référence formation : 3-MP-BASE - Durée : 3 jours

 
  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Pédagogie
Construire un projet par les tâches, les ressources et le travail à effectuer Gérer des calendriers, des budgets et des dépenses ainsi qu'une équipe projet Effectuer la planification et le suivi du projet jusqu'à sa clôture
Première expérience de la conduite de projets souhaitable

Organisation

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Profil formateur

  • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
  • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

Moyens pédagogiques

  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d'échange avec les apprenants sous forme de réunion - discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités d'évaluation

  • Positionnement préalable oral ou écrit.
  • Feuille de présence signée en demi-journée.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de stage à chaque apprenant
  • Evaluation formative tout au long de la formation.
  • Evaluation sommative faite par le formateur .

Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle

Adaptation pédagogique et matérielle

Si vous avez besoin d'adaptation matérielle ou pédagogique, merci de prendre contact avec notre référent Handicap par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à handicap@xxlformation.com

Moyens techniques en formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

  • Ordinateurs
  • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
  • Tableau blanc ou Paper-Board

Moyens techniques en formation distancielle

A l'aide d'un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l'apprenant.

  • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
  • L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d'exercices ...) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
  • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

Contenu pédagogique

Notions de base de MS Project

  • Introduction
  • Organisation d'un fichier Project
  • Visualisation des données dans MS Project
  • Choix de l'affichage
  • Choix de la table
  • Les affichages orientées «tâches»
  • Les affichages orientées «ressources»
  • Les filtres et les surbrillances
  • Les rapports
  • Le calcul de planification par MS Project

Cycle de vie de la planification

  • Initialisation d'un projet
  • Paramétrage des options et des unités de durée
  • Définition des calendriers
  • Mode de fonctionnement des calendriers
  • Paramétrage des calendriers

Planifier

  • Définition du projet
  • Définition des ressources
  • Saisie des tâches
  • Ordonnancement des tâches
  • Le W.B.S.
  • Affectation de ressources
  • Le triptyque durée, travail, capacité
  • Audit des ressources et optimisation du projet
  • Enregistrer le planning de référence du projet

Suivre le projet

  • Saisie des consommés et/ou des restes à faire
  • Suivi par les tâches
  • Suivi par le travail des ressources (feuilles de temps)
  • Consultation et analyse des écarts

Gérer les coûts

  • Coût de la tâche
  • Coût de la ressource travail et consommable
  • Ressource de type Coût
  • Gérer le coût d'un sous-traitant, d'un devis, d'un matériel loué...

Gestion de l'affichage et des projets multiples

  • Gestion des tables
  • Gestion des affichages
  • Consolidation de projets multiples

Import/Export

  • Exporter les personnalisations d'affichages et les tables entre fichiers
  • Enregistrer un modèle
  • Export simple vers Excel
  • Export avec l'assistant "analyse des données chronologiques dans Excel"