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Référence formation : 4-SP-SITE - Durée : 3 jours

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Objectifs

- Animer un site de collaboration d'équipes avec SharePoint

- Définir les listes, discussions et bibliothèques nécessaires à l'espace collaboratif

- Utiliser un navigateur ou les produits Office pour gérer le contenu du site

- Gérer des espaces de réunions , avec objectifs et compte rendu

- Elaborer des enquêtes et de les dépouiller

- Gérer des bibliothèques de documents avec suivi des versions

- Etablir des alertes permettant de recevoir automatiquement des mails lors de certains événements

- Utiliser des composants spécifiques

Pré-requis

- Pratique de la bureautique et du web

- Ingénieurs système ou responsables de réseaux

Plan de cours

1. Présentation de SharePoint

  • Avant-propos
  • Présentation des produits SharePoint
  • Architecture et composants d'un site

2. Paramétrage d'un site WSS

  • Choix des modèles
  • Ajout/Suppression de Web parts
  • Définition des participants
  • Gestion des permissions par la définition des rôles

3. Accès aux sites

  • Accès depuis un navigateur
  • Accès depuis Office
  • Volet Office d'espaces de travail partagés

4. Gestion des listes

  • Types de listes
  • Listes d'annonces
  • Liste de liens hypertextes
  • Liste de contact et liaison avec Outlook
  • Liste de tâches et liaison avec Outlook
  • Créer un modèle de liste

5. Gestion des discussions

  • Création et gestion des discussions

6. Espaces de réunions

  • Choix des Web parts
  • Planifier une réunion
  • Inviter des participants

7. Gestion des enquêtes

  • Demander et paramétrer une enquête
  • Répondre à une enquête
  • Dépouiller les résultats

8. Bibliothèques de documents

  • Notion d'extraction/archivage/publication
  • Créer une bibliothèque
  • Type de document par défaut
  • Activer la gestion des versions
  • Bibliothèques d'images
  • Bibliothèques de formulaires Infopath
  • Modes d'affichage et filtrage
  • Télécharger un document
  • Envoyer un document par Outlook
  • Créer un modèle de bibliothèques

9. Gestion des alertes

  • Alertes par messagerie
  • S'abonner aux modifications d'une liste ou bibliothèque de documents
  • Abonner un membre

10. Composants spécifique

  • La recherche dans SharePoint
  • Services Excel (publication de données Excel)
  • Centres de rapports
  • Tableaux de bords
  • Divers

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