Microsoft 365 – Utiliser les outils bureautiques en ligne

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Démarrer avec Office 365

• Présentation générale d’Office 365
• Différences entre Office 2016 ou 2019 et Office 365
• Naviguer dans le portail
• Lancer une application
• Epingler une application
• Afficher des informations personnelles

Utiliser sa messagerie avec Outlook Online

• Naviguer dans Outlook Online, se connecter
• Configurer l’affichage de la boîte aux lettres
• L’interface, les volets, le moteur de recherche, les icônes de ruban
• Organiser la boîte de réception
• Les tris et filtres
• Créer un nouveau message et l’enrichir
• La roue dentée

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

• Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
• Télécharger des documents depuis son poste de travail
• Copier des données entre plusieurs documents
• Modifier des documents dans l’application du poste de travail
• Partager un document
• Modifier des documents à plusieurs

Utiliser OneDrive

• Focus et intérêts OneDrive
• Création d’un document
• Stockage d’un document
• Modification d’un document
• Partage et sécurité d’un document

Utiliser Teams

• Focus et Intérêts Teams
• Teams et la collaboration d’équipe
• Teams et les projets
• Teams et les réunions

Découverte des autres outils de collaboration

• Découverte de Yammer
• Découverte de Sway,
• Découverte de Planner
• Découverte de Forms, …

Découvrir SharePoint Online

• Découvrir le portail SharePoint
• Créer un site d’équipe à partir d’un modèle standard
• Partager des documents au sein d’une bibliothèque
• Cogérer une liste : contacts, liens

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Tout utilisateur désirant passer à la version Microsoft 365

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité