Se former sur Excel à distance : Devenez utilisateur confirmé

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Evoluez vers des tableaux plus complexes

Objectif : Que ce soit au niveau de la présentation ou des calculs à réaliser, vous allez très vite désirer sophistiquer un peu vos tableaux en exploitant parfois des fonctionnalités d’Excel pas indispensables à tous.

• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Référence absolue dans une formule
• Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
• À savoir : La saisie de fonctions de calcul
• Date système et format de date
• Condition simple
• Format personnalisé
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Gestion des mises en forme conditionnelles
• Nom d’une plage de cellules
• Critère de validation
• Plage de cellules dans une fonction

Présentez vos chiffres sur des graphiques

Objectif : Certaines données gagnent à être représentées graphiquement. Découvrez toutes les fonctionnalités d’Excel pour créer, personnaliser et imprimer un graphique.

• À savoir : Les graphiques
• Création et déplacement d’un graphique
• Gestion d’un graphique
• Sélection d’éléments d’un graphique
• Ajout et suppression d’éléments
• Mise en forme des éléments du graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
• Impression et mise en page d’un graphique

Améliorez la présentation de vos graphiques

Objectif : Mettez en valeur vos données en les présentant avec des graphiques attractifs.

• Modification des étiquettes de données
• Séries de données et axes d’un graphique
• Gestion des séries
• Les options des types de graphique
• Gestion des modèles de graphique
• Création de graphiques sparkline
• Gestion de graphiques sparkline

Agrémentez vos tableaux

Objectif : Rien d’indispensable ni surtout de compliqué dans ces commandes liées aux objets graphiques (dessin, zones de texte, images…). Juste de quoi agrémenter des données souvent austères.

• Création d’objets graphiques
• Sélection et suppression d’objets
• Copie et déplacement d’objets
• Dimensionnement d’un objet graphique
• Modification d’une zone de texte
• Modification d’un dessin
• Mise en forme des objets de dessin
• Insertion d’une image
• Gestion des images
• Rotation et alignement des objets
• Superposition et groupement des objets

Exploitez vos tableaux de liste de données

Objectif : Une fois les données saisies dans un tableau, vous allez être tenté de vouloir les exploiter pour calculer des sous-totaux, les trier, les filtrer, les extraire… Maîtrisez les fonctionnalités d’Excel qui le permettent et vous éviterez l’apprentissage d’un logiciel de gestion de base de données.

• Calcul de sous-totaux
• Création et gestion d’un tableau
• Présentation et tri des données d’un tableau
• Calculs automatiques dans un tableau
• Filtrage automatique
• Filtres personnalisés
• Valeurs vides et doublons
• À savoir : La zone de critères
• Utilisation d’une zone de critères
• Filtre et copie de lignes par zone de critères
• Statistiques avec zone de critères
• À savoir : Le remplissage instantané

Créez et utilisez les tableaux et graphiques croisés dynamiques

Objectif : C’est l’un des points forts d’un tableur comme Excel, alors profitez des tableaux et graphiques croisés dynamiques.

• À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
• Création d’un tableau croisé dynamique
• Modification d’un tableau croisé dynamique
• Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
• Disposition et mise en forme d’un tableau croisé dynamique
• Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
• Graphique croisé dynamique

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS5252 – TOSA Excel – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité