SharePoint 2019 – Administrateur de sites

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Objectifs

Animer un site de collaboration d’équipes avec SharePointDéfinir les listes, discussions et bibliothèques nécessaires à l’espace collaboratifUtiliser un navigateur ou les produits Office pour gérer le contenu du siteGérer des espaces de réunions, avec objectifs et compte-renduElaborer des enquêtes et les dépouillerGérer des bibliothèques de documents avec suivi des versionsEtablir des alertes permettant de recevoir automatiquement des mails lors de certains événementsUtiliser des composants spécifiques

Pré-requis

Pratique de la bureautique et du web

La formation en détail

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Présentation de SharePoint

  • Avant-propos
  • Présentation des produits SharePoint
  • Architecture et composants d’un site

Paramétrage d’un site WSS

  • Choix des modèles
  • Ajout/Suppression de Web parts
  • Définition des participants
  • Gestion des permissions par la définition des rôles

Accès aux sites

  • Accès depuis un navigateur
  • Accès depuis Office
  • Volet Office d’espaces de travail partagés
  • Création d’objets WSS depuis Office
  • Publication de formulaires Infopath

Gestion des listes

  • Types de listes
  • Listes d’annonces
  • Liste de liens hypertextes
  • Liste de contact et liaison avec Outlook
  • Liste de tâches et liaison avec Outlook
  • Créer un modèle de liste

Gestion des discussions

  • Création et gestion des discussions

Espaces de réunions

  • Choix des Web parts
  • Planifier une réunion
  • Inviter des participants

Gestion des enquêtes

  • Demander et paramétrer une enquête
  • Répondre à une enquête
  • Dépouiller les résultats

Bibliothèques de documents

  • Notion d’extraction/archivage/publication
  • Créer une bibliothèque
  • Type de document par défaut
  • Activer la gestion des versions
  • Bibliothèques d’images
  • Bibliothèques de formulaires Infopath
  • Modes d’affichage et filtrage
  • Télécharger un document
  • Envoyer un document par Outlook
  • Créer un modèle de bibliothèques

Gestion des alertes

  • Alertes par messagerie
  • S’abonner aux modifications d’une liste ou bibliothèque de documents
  • Abonner un membre

Composants spécifiques

  • La recherche dans SharePoint
  • Services Excel (publication de données Excel)
  • Centres de rapports
  • Tableaux de bords
  • Divers
  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Développeurs, chefs de projet, webmasters

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

  • Ordinateurs
  • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
  • Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

  • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
  • L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
  • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com
  • Positionnement préalable oral ou écrit.
  • Feuille de présence signée en demi-journée.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de stage à chaque apprenant
  • Evaluation formative tout au long de la formation.
  • Evaluation sommative faite par le formateur.
  • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
  • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

Inscription

Inter
Intra
Sur Mesure
Durée :
3 jours
Tarif :
750 € - Prix jour / personne
Référence :
4-SP-SITE

Prochaines sessions

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