Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-AC-TBR - Durée : 1 jour

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Objectifs

- Créer une table et son contenu (champs)

- Manipuler une table : saisie, tri, filtres, copier...

- Créer des requêtes à partir d'une seule table

- Imprimer les données brutes ou via un état simple

- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

- Bonne maîtrise des fonctions de base en informatique et utiliser Excel

- Toute personne souhaitant utiliser Access en mode mono table pour exploiter une liste de données

Plan de cours

1. Environnement

  • Découvrir l'interface
  • Découvrir le ruban
  • Créer et enregistrer une nouvelle base de données
  • Présentation des objets d'Access : tables, requêtes, formulaires et états

2. Création d'une table

  • Ajouter une table dans une base de données
  • Enregistrer la table
  • Passer en mode création ou en mode Feuille de données
  • Créer des champs en mode feuille de données
  • Créer des champs en mode création
  • Spécifier le type de champs à utiliser
  • Découvrir les propriétés de chaque type de champ
  • Insérer une liste déroulante sur un champ
  • Appliquer un masque de saisie sur un champ
  • Importer une table à partir d'un classeur

3. Manipuler une table

  • Saisir un nouvel enregistrement
  • Copier un enregistrement
  • Renommer ou copier une table
  • Afficher la ligne des totaux dans une table
  • Trier une table
  • Appliquer un filtre par Sélection sur un champ d'une table
  • Désactiver un filtre
  • Saisir dans la table via le formulaire instantané
  • Exporter ou importer une table vers ou à partir d'Excel
  • Requêtes
  • Créer une requête sélection à partir de l'assistant
  • Créer une requête en mode création
  • Enregistrer une requête
  • Exécuter une requête
  • Gérer les requêtes : renommer, copier...
  • Passer en mode création ou en mode Feuille de données
  • Ajouter des tris dans une requête
  • Ajouter des critères dans une requête
  • Combiner les critères
  • Appliquer un agrégat sur un champ (somme, moyenne...)
  • Ajouter un paramètre dans une requête
  • Créer une requête Analyse croisée
  • Créer un champ calculé dans une requête

4. Impression

  • Imprimer une feuille de données issue d'une table ou d'une requête
  • Créer un état simple pour une impression améliorée de vos données

 

 

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