Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-OL-PLUS - Durée : 1 jour

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Objectifs

- Déterminer des règles efficaces

- Optimiser la gestion des messages

- Organiser sa messagerie pour optimiser son temps

- Se déplacer rapidement dans Outlook

- Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser

Pré-requis

- Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

- Utilisateurs souhaitant optimiser l'utilisation d'Outlook

Plan de cours

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Modifier l'environnement de travail

  • Paramétrer les volets de navigation, de lecture
  • Utiliser les différents types de disposition d'affichage
  • Paramétrer le ruban (version 2010, 2013)
  • Gérer les différentes options
  • Paramétrer les alertes de nouveaux messages

3. Améliorer la gestion des messages

  • Utiliser les raccourcis clavier
  • Gérer les courriers indésirables
  • Marquer des messages avec les indicateurs rapides
  • Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
  • Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
  • Utiliser l'affichage conversation
  • Associer une couleur à un expéditeur
  • Créer des règles d'automatisation
  • Utiliser les actions rapides
  • Concevoir un modèle de courrier
  • Organiser son carnet d'adresses avec les groupes
  • Créer une tâche à partir d'un e-mail
  • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage

4. Déléguer l'accès à sa boite aux lettres

  • Gérer le partage de sa boite aux lettres, son agenda, sa liste de taches, son carnet d'adresses
  • Utiliser le caractère privé des objets
  • Définir les niveaux d'autorisation
  • Créer un groupe de calendriers

5. Partager des ressources dans les dossiers publics

  • Créer un dossier public sur le serveur
  • Définir les propriétés de partage
  • Gérer les autorisations d'accès

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