Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-SH-PERF - Durée : 3 jours

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Objectifs

- Savoir alimenter avec maîtrise la base de documents SharePoint

- Présentation des bibliothèques et listes

- Utilisation et personnalisation de ces listes

- Gestion des documents

- Création d’une page Web de base

- Personnalisation des sites et espaces de travail

Pré-requis

- Bonne connaissance d’un système d’exploitation (Windows) et de Microsoft Office

- Toute personne amenée à utiliser SharePoint

Plan de cours

1. Comprendre l'architecture SharePoint Server 2013

  • Composants de base de l'architecture
  • Nouvelles fonctionnalités
  • SharePoint Server et SharePoint On-line

2. Présentation de SharePoint Server 2013

  • Vision utilisateurs/contributeurs et administrateurs
  • Sites, Listes, Bibliothèques de documents et Web Parts
  • Sites d'équipes et communauté
  • Hiérarchie d'un site

3. Présentation des bibliothèques et listes

  • Gestion des sites et des applications
  • Les tâches, les liens, les calendriers et les enquêtes
  • Les bibliothèques de photos, de formulaires
  • L'ajout de contenu
  • Les alertes et les flux RSS

4. Gestion des listes

  • Création des listes personnalisées
  • Modification de colonnes
  • Gestion des formulaires
  • Vues "défaut" et "feuilles de données"
  • Listes de métadonnées

5. Gestion des documents

  • Ajout et modification de contenu
  • Approbation de contenu
  • Gestion et personnalisation des colonnes
  • Gestion de l'historique
  • Partager un document
  • Manipuler les répertoires
  • Personnaliser les listes et la bibliothèque de documents
  • Gérer la sécurité

6. Recherche et navigation dans SharePoint 2013

  • Navigation par métadonnées

Architecture des sites d'information

Recherche, index de recherche, recherche avancée, People Search, Refinement...

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