Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-WD-MIGR - Durée : 1 jour

Cliquez sur l'image ci-contre ou sur le lien ci-dessous
pour télécharger notre programme de formation professionnelle au format PDF
(nécessite © Acrobat Reader)

Objectifs

- Retrouver toutes les fonctionnalités des anciennes versions et savoir utiliser les nouveaux outils de la nouvelle version de Word

- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

Bonne maîtrise des fonctions de base et avancées des versions antérieures de Word.

- Toute personne passant à la nouvelle version  de Word et souhaitant découvrir la nouvelle interface et toutes les nouveautés du produit

Plan de cours

1. Personnalisation de l'environnement

  • Les différents modes d'affichage
  • Découvrir le nouveau volet de navigation
  • Afficher la règle
  • Afficher les numéros de sections, les numéros de page mis en forme ... sur la barre d'état
  • Personnaliser les options de Word

2. Les outils linguistiques

  • La traduction
  • Le mini traducteur
  • Paramétrer les langues
  • Synonymes

3. La mise en forme

  • Utiliser le bouton Effacer la mise en forme
  • L'espacement entre les paragraphes
  • Modifier la casse d'un texte (Majuscules/Minuscules)
  • Appliquer des puces ou une numérotation
  • Personnaliser les puces ou la numérotation
  • Créer une liste à plusieurs niveaux
  • Retrouver la mise en forme des tabulations
  • Utiliser les styles
  • Créer un style
  • Modifier un style
  • Jeu de style
  • Maîtriser les thèmes et leur impact sur un document Word
  • Configurer votre nouveau document Word par défaut

4. Numérotation des titres, table des matières et index

  • Le niveau hiérarchique des titres
  • Numéroter les titres
  • Insérer une table des matières
  • Mettre à jour une table des matières
  • Personnaliser la mise en forme d'une table des matières via les styles
  • Enregistrer une table des matières personnalisée
  • Utiliser les index, les légendes, les citations, la table des références
  • Développer et réduire les paragraphes hiérarchisés

5. Utiliser la bibliothèque d'objets : QuickParts

  • Notion de blocs de constructions et de galeries
  • Insérer tout objet existant dans la bibliothèque : champ, insertion automatique, tableaux rapides, page de garde....
  • Créer un objet dans la bibliothèque
  • Modifier les propriétés d'un objet de la bibliothèque

6. Mise en page d'un document Word

  • L'onglet Mise en page : marges, orientation, taille...
  • Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
  • Insérer une numérotation de page
  • Insérer un saut de page ou de section
  • Enregistrer un En têtes ou Pieds de page comme bloc de construction (QuickPart)
  • Gérer les pages paires et impaires
  • Insérer une numérotation avancée
  • Insérer un filigrane
  • Enregistrer un filigrane

7. Les images

  • Position des images dans un document Word
  • Créer sa propre bibliothèque d'image via les Quickparts

8. Le publipostage

  • Créer un document type sous forme de courriers d'étiquettes, d'enveloppes ou de courriels
  • Insérer les champs de fusion
  • Insérer une formule d'appel
  • Imprimer le résultat d'un publipostage
  • Filtrer les données
  • Utiliser les formules d'appel
  • Ajouter des données conditionnelles

9. Les tableaux

  • Insérer un tableau vide
  • Insérer un tableau rapide
  • Les onglets contextuels des tableaux
  • Utiliser les Styles de Tableau
  • Modifier et enregistrer un nouveau Style de tableau
  • Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
  • Aligner le texte par rapport à la cellule
  • Encadrer votre tableau
  • Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule
  • Définir une ligne d'en-tête dans un tableau
  • Les options d'un tableau
  • Convertir un tableau en texte ou vice versa
  • Enregistrer un tableau dans la galerie des Tableaux rapides (QuickParts)

10. Le mode Révision

  • Activer le Mode Révision
  • Les modes d'affichage du mode Révision
  • Accepter ou Refuser les modifications
  • Comparer ou fusionner deux documents Word
  • Travailler à plusieurs grâce aux outils collaboratifs
  • Répondre aux commentaires et les marquer comme traités

11. Les formulaires

  • Créer un formulaire avec l'insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte, calendrier...
  • Les propriétés des champs de type formulaire
  • Enregistrer un formulaire comme modèle
  • Protéger un formulaire

Retour haut de page