Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-XL-RANI - Durée : 1 jour

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Objectifs

- Réaliser et mettre en forme des tableaux Excel intégrant des calculs

- Utiliser les fonctionnalités fondamentales du logiciel ; insérer des formules sur les données

- Manipuler la structure d’un tableau

- Paramétrer le tableau pour préparer l’impression

- Illustrer les données d’un tableau sous forme de graphique

Pré-requis

- Utilisation du clavier et de la souris + connaissance de l'interface Windows requises

- Toute personne souhaitant consolider ses connaissances de base d’Excel

Plan de cours

1. Consolidation des fonctionnalités de base

  • Rappel sur la terminologie des objets : la barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes, le menu Backstage
  • Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
  • Le lanceur de boite de dialogue
  • Découverte des différentes modes d'affichage
  • Réglage du Zoom
  • Créer, enregistrer, imprimer des classeurs

2. Sélections, poignée de recopie et série

  • Utilisation de la poignée de recopie
  • Modification des options de recopie à l'aide de la balise
  • Création des séries à l'ide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, ...)

3. Saisir des données et des formules de calcul

  • Différencier les types de données (Texte, Nombre;... )
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Remplissage instantanément d'une colonne entière de données (version 2013)
  • Création des formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
  • Utilisation des formules automatiques (Somme, moyenne, ...)
  • Utilisation de l'assistant fonction
  • Recopier des formules
  • Utilisation des références relatives et absolues

4. Les mises en forme

  • Rappel sur la mise en forme des cellules : police, alignement, bordures, ...
  • Définition d'un format de nombre
  • Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
  • Utilisation de la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillances, jeux d'icônes)

5. Les graphiques

  • Rappel sur la création d'un graphique
  • Outil d'aide au choix du type de graphique
  • Gérer son graphique
  • Sélection des éléments d'un graphique
  • Ajouter et supprimer des éléments
  • Mettre en forme des éléments du graphique
  • Modification des éléments texte du graphique
  • Légende et zone de traçage
  • Gestion des séries de données et axes d'un graphique
  • Utilisation des options des types de graphique
  • Imprimer et mettre en page un graphique
  • Afficher des animations dans des graphiques (version 2013)
  • Peaufiner des graphiques rapidement (version 2013)

6. Impression des classeurs

  • Insertion d'un saut de page
  • Mis en page le classeur (orientation, marges, ...)
  • Création des en-têtes et pieds de pages
  • Présentation d'un tableau en ligne (version 2013)

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