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Bureautique Bureautique

Excel - Formules de calculs Excel - Base de données et tableaux
Excel VBA - Niveau 2 Excel - Power Pivot
et outils de simulation croisés dynamiques
2 jours 1 jour 1 jour 2 jours
Objectifs Ref. 1-XL-VBA2 Objectifs Ref. 1-XL-CALC Objectifs Ref. 1-XL-BDD Objectifs Ref. 1-XL-ANA
• Développer des applications complètes mettant en œuvre les fonctions • Etre capable de maîtriser la conception, la modification de formules de • Construire et utiliser des listes de données et produire des états • Se connecter à des sources de données variées (Cubes OLAP, entrepôts de
avancées du langage de programmation VBA calculs combinant fonctions et opérateurs statistiques données, fichiers plats et tableaux Excel)
• Savoir utiliser les instructions et les objets Excel, créer des boîtes de • Connaître le principe des outils de correction d’erreur et de simulation de • Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques • Associer des tables de différentes provenances pour en faire des en-
dialogues complexes, gérer les erreurs d’exécution calculs » ainsi que des graphiques croisés dynamiques sembles cohérents
• Comprendre et mettre en œuvre le contrôle d’applications externes Public Public • Effectuer des calculs complexes et concevoir des indicateurs avec le
(dialogue avec WORD ou OUTLOOK par exemple) et le transfert de données langage DAX
Public • Toute personne souhaitant aller plus loin avec les calculs dans Excel • Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel • Utiliser Excel afin de concevoir des tableaux croisés, des graphes et des
tableaux de bord
• Utilisateur maitrisiant les bases de la programmation VBA Prérequis Prérequis Public
Prérequis • Bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel : saisie, mise en forme et • Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou • Toute personne souhaitant travailler avec Excel ou utilisant déjà les
remise à niveau ou ayant les connaissances équivalentes
calculs simples
• Utilisateurs confirmés d’Excel ayant suivi et mis en pratique le stage Excel Moyens pédagogiques Moyens pédagogiques fonctionnalités basiques du logiciel : mise en forme simple, insertion de
VBA niveau 1 ou avec les connaissances équivalentes lignes, copier/coller...
Moyens pédagogiques • Formateur expert dans le domaine • Formateur expert dans le domaine Prérequis
• Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque • Utilisateur non débutant qui utilise les tableaux croisés dynamique, la
• Formateur expert dans le domaine participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard fonction RECHERCHEV et les filtres dans Excel
• Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au
participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage Moyens pédagogiques
• Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au
long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage • Formateur expert dans le domaine
• Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque
participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
• Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au
Programme Programme Programme long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage
1. Rappels sur les principes de programmation en VBA 1. Réviser ses notions générales sur les calculs 1. Rappel sur les fonctionnalités de base Programme
• Les commandes (Instructions, Fonctions) • Réviser les opérateurs et leurs priorités • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
• Les objets (Méthode, Propriétés, Evènements) • L’assistant fonction 2. Structure d’une base de données
• Variables • Obtenir de l’aide sur une fonction • Personnalisation de l’affichage : figer les volets 1. Présentation de PowerPivot
• Manipulation de chaînes de caractères, valeurs numériques et dates • Recopier une formule • Répétition des titres à l’impression • Avantages et fonctionnalités
• Manipulation d’objets Excel type graphiques ou tableaux croisés • Utiliser les types de références dans une formule (relatives, absolues, • Remplir instantanément une colonne entière de données (version 2013) • Les différentes versions de PowerPivot et les nouveautés de PowerPivot
dynamiques mixtes…) • Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres 2016
• Les Conditions • Nommer des cellules • Personnalisation du format de nombre • Quelles données utiliser avec PowerPivot ?
• Les Boucles • Utiliser des cellules nommées dans une formule • Utilisation de la validation des données • Comment restituer les données dans Excel sous une forme synthétique ?
2. Les Modules, Procédures et Fonctions • Définir un nom pour une constante • Valeurs vides et doublons 2. Restitution des données : Excel comme interface
• Portée Public ou Privé • Remplissage instantané (A partir de la version 2013) 3. Gestion des bases de données • Créer des Tableaux Croisés Dynamiques et des graphes croisés
• Passage de paramètres 2. Les fonctions conditionnelles • Utilisation des tris simples ou personnalisés dynamiques
• Récupération du résultat • Utiliser la fonction SI • La fonction Sous-total • Définir des mesures dans les TCD : fonctions, ratio, écarts, progression
• Fonctions personnalisées • Faire des calculs statistiques sous conditions : NB.SI, SOMME.SI, NB.SI. • Calculer des sous-totaux • Définir des niveaux de groupement chronologique, définir des tranches de
• Création de macros complémentaires ENS, • Filtrer les données de tableau au moyen de segments valeurs
• Les modules de Classes • SOMME.SI.ENS • Les filtres automatiques avec critères personnalisés • Utiliser les segments pour qualifier dynamiquement les données
3. Procédures Evènementielles • Imbrication de fonctions SI • Les filtres avancés • Utiliser les chronologies pour filtrer les analyses
• Sur le classeur • Traitement des erreurs dans les calculs : la fonction SIERREUR • Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, 3. Travailler avec des sources de données hétérogènes
• Sur les feuilles 3. Les calculs sur des données TEXTE BDMOYENNE... ) • Charger des tables PowerPivot depuis Excel
• Sur Excel (OnTime) • Concaténation 4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique • Accéder aux bases de données relationnelles : SQL Server, Access, ODBC
4. La gestion des erreurs • Mettre en majuscules ou en minuscules • Création un tableau croisé dynamique etc
• Interruption de la procédure • Supprimer les espaces • Outil d’aide au choix du tableau croisé dynamique (version 2013) • Gérer les connexions et les mises à jour
• Exécution pas à pas • Extraction de caractères • Mise en forme avec les outils de styles et de disposition • Utiliser la vue Diagramme
• Les espions 4. Les calculs sur les dates • Actualisation des données du TCD • Définir des relations entre les tables. Faire référence à une autre table
• Interception d’erreur avec OnError • Notion de date pour Excel • Manipulation les données : modifier l’affichage des valeurs des champs • Une alternative à la fonction RechercheV
5. Interface et boîtes de dialogue avancées • Insérer une date automatique calculés • Aménager les affichages et créer des perspectives
• Les barres d’outils attachées • Les formats de dates • Utiliser une liste de champs pour créer différents types de tableaux 4. Calcul dans le cube
• Les options des InputBox • Extraire l’année ou le mois d’une date croisés dynamiques (version 2013) • Fonctions DAX, fonctions Excel et calcul dans le TCD
• Les boîtes de dialogues intégrées • Conversion de dates • Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/ • Trier et filtrer les données. Organiser les colonnes et éliminer les
• Les UserForms • Différence entre 2 dates masquer des valeurs informations inutiles
• Affichage dynamique • Les fonctions sur les dates :NB.JOURS.OUVRES, NO.SEM, JOURSEM... • Grouper, dissocier des données (dates, nombres) • Créer des colonnes calculées. Convertir et formater les données. Préparer
• Listes en cascade • Décaler une date pour trouver la fin du mois, ou une date limite de • Utiliser une chronologie pour afficher les données correspondant à les niveaux de regroupement
différentes périodes (version 2013)
6. Gestion de fichiers paiement • Utiliser les tris et les filtres dans un TCD • Concevoir des champs calculés
• Réaliser des mesures précalculées
• Parcourir les dossiers et fichiers 5. Les fonctions de recherche et de références • Création, modification d’un Graphique Croisé Dynamique • Mettre en oeuvre une gestion des dates intelligente
• Création, lecture, enregistrement de fichier texte • Utiliser les fonctions de recherche comme RECHERCHEV, RECHERCHE,... 5. Données externes
7. Initiation à ADO • Gérer les messages d’erreur en cas de recherche infructueuse • Importation des données externes
• Utiliser la fonction DECALER
• Ouverture d’une base Access • Utiliser les fonctions de références : CHOISIR, INDEX, EQUIV... • Conversion et adaptation des données
• Lecture et modification des enregistrements d’une table 6. Les outils liés aux formules
• Accès aux applications et fonctions externes
• Ole automation avec Word et/ou Outlook • Utiliser l’audit de formules
• La fonction Shell et les SendKeys • Imprimer les formules
• Accès aux API et DLL • Utiliser le volet espion
7. Les outils de simulation
• Utiliser la valeur cible
• Exploiter le gestionnaire de scénarios
• Utiliser le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes et résultats
• Créer des tables à simple et double entrée

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