Page 52 - CATALOGUE AGINIUS 2020

Bureautique Bureautique

Access - Utiliser une base
VISIO - Initiation Access - Initiation
de données existante
2 jours 2 jours 3 jours
Objectifs Ref. 1-VISIO Objectifs Ref. 1-AC-UTIL Objectifs Ref. 1-AC-BASE 7. Création de formulaires pour la saisie et la consultation des données
• Découvrir l’interface Visio • Ajouter, modifier et supprimer des données dans les tables Access en • Créer une base de données • Créer un formulaire instantané à partir d’une table ou d’une requête
• Concevoir des maquettes, des diagrammes, des schémas professionnels tenant compte des relations • Maitriser le schéma relationnel et l’indexation des données • Créer un formulaire avec l’assistant formulaire
• Savoir gérer les différents types de fichiers supportés par Visio • Créer des écrans de saisie personnalisés basés sur une ou plusieurs tables • Créer et manipuler une table : saisie, tri, filtres, copier... • Créer ou modifier un formulaire en mode création
• Publier sur les différents formats supportés par Visio de la base • Créer des requêtes • Appliquer et modifier un formulaire prédéfini
• Personnaliser les formulaires avec le mode Page
Public • Interroger les données au moyen de requêtes simples • Créer des formulaires • Intégrer un formulaire dans un autre formulaire
• Réaliser des documents d’impression et de synthèse au moyen des états
• Imprimer les données via les états d’Access
• Nouveaux utilisateurs souhaitant créer de diagrammes personnalisés et Public • Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous • Contrôles et propriétés des formulaires
• Choisir les contrôles dans les modes Page et Création
bénéficier de conseils utiles pour l’organisation de vos idées et données consulter) 8. Création d’états pour l’analyse des données
en organigrammes et diagrammes modulables • Nouveaux utilisateurs souhaitant manipuler les différents objets proposés Public • Créer un état instantané à partir d’une table ou d’une requête
Prérequis par Access afin d’optimiser la gestion de données • Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base d’un • Créer un état avec l’assistant État
Prérequis
• Pas de prérequis spécifique • La connaissance de l’environnement Windows est requise, la pratique SGBD comme Access • Créer ou modifier un état en mode création
• Utiliser les formats empilé et tabulaire
Moyens pédagogiques d’Excel est fortement conseillée Prérequis • Améliorer votre présentation avec le formatage conditionnel
• Utiliser des formules et des expressions dans les états
• Formateur expert dans le domaine Moyens pédagogiques • Bonne connaissance des fonctions de base en informatique et des outils • Trier des groupes et des totaux
bureautiques
• Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque • Exportation aux formats PDF ou Word
participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard • Formateur expert dans le domaine Moyens pédagogiques 9. Options de démarrage
• Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque • Création d’un formulaire de démarrage
long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard • Formateur expert dans le domaine • Paramétrer les options de démarrage
• Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque
long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
• Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au
long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage
Programme Programme
Programme
1. Découvrir l’interface et créer un diagramme avec Visio 1. Présentation d’Access
• Contexte d’utilisation, les apports de Visio • Présentation de l’environnement 1. Le concept de base de données relationnelle
• Découverte de l’outil • Terminologie des objets et des fonctionnalités • Tables, enregistrements et champs
• Prise en main de l’interface 2. Les tables • Normalisation d’une base de données : les 3 premières règles de normali-
• La gestion de l’affichage • Présentation de l’objet sation indispensables pour une base de données
• Les différents types de diagrammes • Importer des données externes depuis Excel ou Access • Créer une clé primaire sur un champ d’une table
2. Ajout et sélection des formes 3. Les requêtes • Présentation du Schéma relationnel
• Ouvrir un gabarit • Définition et présentation des différents types et mode de création • Créer une relation
• Insérer des formes • Définition des critères et des ordres de tri • Indexer un champ d’une table
• Remplissage de formes et contours • Créer des champs calculés • Créer des Clés primaires composites
• Sélectionner, déplacer et copier des formes • Établir des statistiques avec et sans regroupement 2. Environnement
3. Opérations sur les formes 4. Les formulaires Access • Découvrir l’interface d’Access par un exemple de base de données
• Dimensionner des formes • Définition et création avec ou sans assistant • Introduction aux différents types d’objets d’Access : tables, requêtes,
• Aligner et espacer des formes • Les différents types de contrôle et leurs propriétés formulaires, états
• Grouper et dissocier des formes • Créer des sous-formulaires • Le volet de navigation : filtrer l’affichage des objets
• Créer des effets visuels • Utilisation des filtres • Découverte des onglets contextuels en changeant de vue
• Protéger des formes • Saisir des données à partir d’un formulaire 3. Créer une base de données : les tables
4. Ajout de textes aux dessins 5. Les états Access • Ajouter une table dans une base de données
• Saisir du texte dans les formes • Création d’états avec ou sans assistant • Enregistrer la table
• Modifier du texte • Modification d’un état • Passer en mode création ou en mode Feuille de données
• Déplacer un texte indépendamment de la forme • Mise en forme et mise en page • Créer des champs en mode création ou feuille de données
• Faire pivoter du texte et le mettre en forme • Tri et regroupement • Affecter les bons types de champs
• Insérer des champs dans une forme, dans la page 6. Export des objets de la base de données • Créer un type de champ calculé
5. Gérer les fichiers • Exporter des données sous Word, Excel... • Découvrir les propriétés de chaque type de champ
• Insérer une liste déroulante sur un champ
• Insérer une page • Appliquer un masque de saisie sur un champ
• Renommer une page • Créer une clé primaire sur un champ d’une table
• Enregistrer le document • Créer un index sur un champ d’une table
• Analyse des différents types de fichiers supportés 4. Manipuler une table
6. Manipulation des pages et impression • Saisir un nouvel enregistrement
• Opérations sur les pages • Copier un enregistrement
• Changer la mise en page • Renommer ou copier une table
• Utiliser les arrière-plans • Afficher la ligne des totaux dans une table
• Créer un aperçu du document • Trier une table
• Imprimer des pages • Utiliser tous les outils de filtre applicables sur une table : par formulaire,
7. Création de modèles avec Visio par sélection,...
• Créer un modèle et des gabarits • Désactiver un filtre
• Utiliser un modèle 5. Intégration de données externes
• Utiliser un gabarit • Attacher ou importer des tables existantes dans d’autres bases de don-
• Échanger des formes entre gabarits nées
• Protéger les gabarits et les modèles • Attacher ou importer des données existantes dans un classeur Excel
8. Visio 2013/2010 et les autres applications 6. Interroger les données : les requêtes
• Créer des liens hypertexte • Définition d’une requête
• Incorporer des éléments externes • Présentation des différents types de requêtes : Requêtes sélection, action
• Publier au format Web, PDF... ou paramétrées
• Utiliser l’Assistant pour créer une requête
• Utiliser le mode Création
• Ajouter des champs de plusieurs tables dans une même requête
• Spécifier un tri dans une requête
• Spécifier des filtres dans une requête
• Regrouper les données dans une requête et faire un calcul d’agrégat sur
certains champs
• Créer des champs calculés
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