Page 64 - CATALOGUE AGINIUS 2020

Bureautique Bureautique

Ateliers pratiques - Windows, Word, Google Suite - Utiliser les outils
Excel, PowerPoint bureautiques de Google

1 jour 2 jours
Objectifs Ref. 1-AT-BUR Objectifs Ref. 1-GGLE-BASE
• Réutiliser les outils et procédures découverts lors des formations • Apprendre à utiliser principales fonctionnalités de G-Suite
Windows, Word, Excel ou PowerPoint... Acquérir de l’aisance de de • Découvrir les applications (Apps) de travail collaboratif en ligne
l’autonomie dans l’utilisation des logiciels bureautique • Maîtriser les outils de communication et de partage
Public Public

• Tout public • Toute personne désirant utiliser les services en ligne fournis par la
solution Google Apps
Prérequis Prérequis
• Avoir suivi une formation Windows, Word, Excel ou PowerPoint de niveau • Utiliser couramment un PC ainsi qu’’Internet et un navigateur Web (la
base, intermédiaire ou perfectionnement connaissance de base d’une suite bureautique est un plus)
Moyens pédagogiques Moyens pédagogiques
• Formateur expert dans le domaine • Formateur expert dans le domaine
• Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque
participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
• Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au
long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Programme Programme

1. Travaux pratiques 1. Présentation des outils de Google Apps
• Les exercices sont choisis en fonction du niveau du participant • Découvrir des applications Google : architecture, services
2. Corrigés • Intérêt de Google Apps
• Chaque exercice est accompagné d’un corrigé qui peut également servir • Sécuriser et rendre des données confidentielles
de mode opératoire au stagiaire. • Gestion des comptes et authentification unique Google
2. Messagerie Gmail
• Créer un compte
• Organiser des dossiers
• Suivre des conversations
• Gérer des pièces jointes : visualisation, impression
• Tags, filtres et recherches
3. Gestion des contacts
• Présentation de Google Contact
• Organiser ses contacts : création, modification, suppression
• Gérer des Groupes de contacts
• Partager de contacts
• Restaurer de contacts supprimés
• Fusion des doublons
4. Les Agendas
• Présentation de l’interface, fonctionnalités
• Enregistrer un rendez-vous
• Recherches des disponibilités
• Gérer des évènements : création, recherches
• Définir de rappels
• Gérer un calendrier : création, ressources partagées, publication
• Exporter de données
• Gérer les accès
5. Gestion des documents
6. Présentation, fonctionnalités de Google Documents
7. Création de documents
8. Import, export
9. Gérer des modèles
10. Créer des formulaires
11. Partager des documents et des collections
12. Découvrir le travail collaboratif
13. Gestion des versions
14. Publication
15. Capacités de stockage
16. Gestion des applications
• Google Apps Marketplace : applications disponibles, fonctionnement
• Activation d’applications
• Accès à Google Apps depuis un mobile

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