Utiliser l’IA professionnelle dans son quotidien : contexte, fichiers, assistants et workflows

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Comprendre ce qu’apporte un compte IA professionnel

• Comparer les usages possibles entre compte gratuit, compte pro et licence entreprise.
• Identifier les fonctions avancées disponibles selon les outils : mémoire, projets, fichiers, instructions, assistants, GPT personnalisés, agents ou connecteurs.
• Comprendre l’impact des fonctionnalités avancées sur la qualité, la continuité et la productivité.
• Repérer les limites restantes : erreurs, hallucinations, confidentialité, dépendance à l’outil, variations selon les licences.
• Définir des cas d’usage adaptés à son environnement réel.

Paramétrer son environnement IA

• Définir ses préférences de ton, de style, de niveau de détail et de format.
• Structurer des instructions personnalisées simples et efficaces.
• Définir les règles de confidentialité et les interdits d’usage.
• Préciser les attentes liées à son métier, à son rôle ou à son type de livrables.
• Tester l’impact des consignes stables sur la qualité des réponses.

Exploiter l’IA avec des fichiers et documents

• Importer ou fournir un document selon les capacités de l’outil.
• Résumer un document et extraire les points clés.
• Comparer plusieurs contenus ou versions.
• Transformer un document en plan d’action, note de synthèse, tableau, FAQ ou trame de présentation.
• Identifier les limites de l’analyse documentaire : erreurs d’interprétation, oublis, mauvaise hiérarchisation, éléments à vérifier.
• Mettre en place une méthode de contrôle avant réutilisation.

Concevoir des prompts professionnels avancés

• Construire des demandes intégrant un contexte riche.
• Définir un rôle utile sans tomber dans le prompt gadget.
• Ajouter contraintes, critères de réussite, format, destinataire et niveau d’exigence.
• Produire des sorties standardisées : tableaux, plans, procédures, notes, grilles d’analyse, matrices de décision.
• Créer des prompts modèles avancés par type de livrable.
• Adapter un prompt à différents publics : client, manager, collaborateur, équipe, comité de direction, apprenant.

Construire des workflows IA réutilisables

• Passer d’un prompt ponctuel à une chaîne de travail structurée.
• Concevoir une séquence : analyse production contrôle amélioration finalisation.
• Réutiliser un même workflow pour des tâches fréquentes.
• Capitaliser les étapes dans une procédure ou une bibliothèque de prompts.
• Prévoir des variantes selon le contexte : simple, détaillé, interne, client, manager, formation.
• Identifier les tâches qui doivent rester sous validation humaine.

Créer ou paramétrer un assistant personnalisé selon l’outil

• Définir la mission de l’assistant : rôle, objectif, périmètre, limites.
• Rédiger des consignes stables : ton, formats, niveau de détail, règles métier, interdits.
• Ajouter ou référencer des ressources lorsque l’outil et la licence le permettent.
• Tester l’assistant sur des cas réels anonymisés.
• Améliorer l’assistant à partir des écarts constatés.
• Comprendre quand utiliser un assistant personnalisé et quand privilégier un prompt ponctuel.

Sécuriser les usages professionnels

• Identifier les données sensibles, confidentielles ou réglementées.
• Appliquer une check-list de validation avant diffusion.
• Repérer les hallucinations, biais, approximations et formulations trop affirmatives.
• Gérer la surconfiance et maintenir une responsabilité humaine claire.
• Documenter les usages critiques ou récurrents.
• Intégrer l’IA dans un cadre professionnel maîtrisé plutôt que dans des usages isolés.

Atelier final : construire un usage IA professionnel augmenté

• Choisir un cas d’usage métier réel et non sensible.
• Construire un workflow complet ou paramétrer un assistant simple selon les outils disponibles.
• Tester le résultat, l’améliorer et le fiabiliser.
• Formaliser une fiche d’usage : objectif, étapes, prompts, contrôles, limites, conditions d’utilisation.
• Identifier les prochaines actions à déployer au retour au poste

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

• Professionnels souhaitant intégrer l’IA générative dans leurs activités quotidiennes ou leurs processus métier avec un compte professionnel.
• Salariés, managers, responsables RH, formateurs, fonctions support, commerciaux, équipes marketing, communication, administratives, chefs de projet ou équipes opérationnelles.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité