Gérer son organisation en télétravail

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques

Définir et appréhender le télétravail

• Définir le cadre légal du télétravail
• Distinguer les droits et les devoirs de chacun
• Identifier les avantages du télétravail
• Déterminer les principaux freins au télétravail
• Prendre conscience des exigences du travail à distance

Organiser son passage au télétravail

• Connaître la politique de son entreprise en matière de télétravail
• Planifier son télétravail : jours, régularité …
• Penser aux aspects techniques du télétravail : connexion sécurisée, équipement informatique
• Identifier les outils à disposition du télétravailleur : visioconférence, documents partagés …
• Organiser son espace de télétravail
• Penser à l’ergonomie de son lieu de travail
• Clarifier son mode de fonctionnement avec son entourage

Rester en relation avec l’équipe, le manager et l’activité

• Gérer sa disponibilité : informer les équipes de sa nouvelle organisation et tenir un agenda partagé
• Optimiser sa communication avec les membres de l’équipe en utilisant les outils collaboratifs
• Rester visible et continuer à faire partie de l’équipe : accepter les rituels, “ciment” de la cohésion d’équipe
• Rompre l’isolement et maintenir le lien par le partage d’information et les communications informelles
• Définir précisément les objectifs à atteindre
• Etablir des outils de reporting efficaces

Gérer son temps

• Fixer les horaires de sa journée
• Démarrer sa journée du “bon pied”
• Prévoir des pauses
• Maintenir son attention
• Respecter l’équilibre vie privée / vie professionnelle
• Identifier ses distracteurs

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Tout public

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité