Les outils collaboratifs Microsoft 365 : One Drive, Outlook, Word, Excel et Teams Online – Initiation

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Introduction à Microsoft 365 et ses outils

• Présentation de la suite Microsoft 365 (cloud, applications disponibles, version Web vs version locale).
• Accès au compte Microsoft 365.
• Tour d’horizon des outils collaboratifs : Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word/Excel/PowerPoint en ligne.

OneDrive – Stockage et partage de documents

• Présentation de OneDrive (vs SharePoint).
• Ajouter, organiser et retrouver ses fichiers.
• Partager un fichier ou un dossier.
• Gérer les autorisations (lecture seule, modification).
• Collaboration en temps réel sur un document Word ou Excel en ligne.

Outlook Online – Communiquer efficacement

• Interface Outlook Web : boîte de réception, lecture et rédaction d’un message.
• Utilisation du calendrier pour planifier une réunion.
• Partage de calendrier.
• Création et gestion des contacts.

Coédition et collaboration sur Word/Excel/PowerPoint Online

• Accès aux versions en ligne des documents.
• Différences principales avec les versions installées.
• Travailler à plusieurs sur un même document.
• Insérer des commentaires, utiliser le mode Révision.

Teams – Communiquer et travailler en équipe

• Vue d’ensemble de Teams : interface, canaux, équipes.
• Publier des messages, @mentionner, partager des fichiers dans une conversation.
• Organiser une réunion instantanée ou planifiée.
• Prise en main du chat et des appels audio/vidéo.
• Ajouter un onglet Word/Excel/Planner.

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Débutants, professionnels souhaitant apprendre à travailler efficacement avec Microsoft 365

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6960 – Tosa Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité