Manager et piloter un projet – La maîtrise

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Durée : 5 jours
Référence formation : 3-MP-CPO
groupe-personnes-diverses-ayant-reunion-affaires

Objectifs

Gérer efficacement un projet informatiqueMaîtriser les charges et délais du projetAssurer la qualité logicielle

Pré-requis

Aucun.

La formation en détail

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Rappel des rôles et responsabilités du chef de projet

  • Rappel des rôles de maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre
  • Garantir l’atteinte des objectifs (qualité, coût, délais)
  • Constituer, informer et manager son équipe

Cadrer le projet

  • Formaliser l’idée à l’origine du projet : rédiger un cahier des charges
  • L’importance de la maîtrise des délais contenus

Calcul de la rentabilité des projets

  • VAN
  • ROI, retour sur investissement.
  • Décision d’investissement.

Étude préliminaire

  • Élaboration du cahier des charges
  • Identifier les acteurs
  • Identifier les messages
  • Modéliser le contexte
  • Représentation du contexte dynamique grâce à une modélisation (diagramme de collaboration UML par exemple)

Capture des besoins : Spécification des exigences

  • Identification des acteurs
  • Identification des cas d’utilisation (UML)
  • Structuration en packages
  • Classement des cas d’utilisation (MOA/MOE)
  • Planification du projet en itération

Organiser le projet

  • Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
  • Préciser les responsabilités
  • Définir les travaux avec les fiches de tâches

Etablir une première planification

  • Concepts : activités, liens, ressources
  • Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt)
  • Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens
  • Prendre en compte les contraintes externes

Identifier et utiliser les marges

  • Définition : marge libre, marge totale
  • Principes et exceptions
  • Règles d?utilisation

Prendre en compte les ressources

  • Etablir un plan de charge et l’optimiser (nivellement, lissage)
  • Prendre en compte l’organisation des ressources
  • Intégrer des éléments de travail en groupe

Gestion des coûts

  • Estimation des coûts : techniques et méthodes.
  • Budgétisation : la maîtrise des coûts, le suivi : indicateurs budgétaires, les construire, les analyser.
  • CBTP, CRTE, CBTE

Gestion des risques

  • Introduction aux risques de projets.
  • Identification des risques (remue-méninges, diagramme cause-effet)
  • Analyses qualitatives (probabilité, impact, facteurs de risques) et quantitatives

Pilotage – Suivi

  • Les outils de suivi des délais
  • Le suivi sur les diagrammes, la façon de constater les dérives de délais
  • Le “reste à faire” pour chaque tâche, la mise en place des outils de contrôle
  • Les tableaux de bord de suivi des consommations de ressources
  • Les tableaux de suivi des coûts
  • Courbes en S

Management des ressources humaines du projet

  • L’équipe. Motivation. Style de management.
  • Conflit

Communication

  • Etablir un plan de communication
  • Diffusion de l’information

Initiation à « L’agilité »

  • Origines et historique
  • Valeurs et principes communs
  • Panorama des méthodes

L’expression de besoins « AGILE»

  • Qu’est-ce qu’une user-story ?
  • Utilisateur, Acteur, Rôle
  • Gérer les priorités
  • Stories, thèmes et épopées

Scrum

  • Présentation, Terminologie
  • Le cadre organisationnel
  • L’équipe, les rôles
  • Construction et fonctionnement d’un Sprint
  • Indicateurs : points, vélocité
  • Planning game
  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Personnels impliqués dans des actions de conduite de projet informatique, chefs de projet.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

  • Ordinateurs
  • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
  • Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

  • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
  • L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
  • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com
  • Positionnement préalable oral ou écrit.
  • Feuille de présence signée en demi-journée.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de stage à chaque apprenant
  • Evaluation formative tout au long de la formation.
  • Evaluation sommative faite par le formateur.
  • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
  • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

Inscription

Inter
Intra
Sur Mesure
Durée :
5 jours
Tarif :
750 € - Prix jour / personne
Référence :
3-MP-CPO

Prochaines sessions

Inscription
Mise à jour : 2023/11/27

Durée de validité : du 01/01/2024 au 31/12/2024