Microsoft 365 – OneNote – Maîtrise Avancée

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Optimisation et gestion avancée des carnets OneNote

Objectif : Structurer efficacement ses carnets et organiser son flux de travail

• Utilisation avancée des sections et sous-sections
• Création et gestion de modèles de pages
• Personnalisation des étiquettes et balises personnalisées
• Organisation intelligente des notes avec des liens croisés entre pages

Automatisation et intégration avancée

Objectif : Automatiser certaines tâches et intégrer OneNote à d’autres outils

• Automatiser la capture d’informations avec Power Automate
• Utilisation des raccourcis et fonctionnalités cachées
• Intégration avec Teams et SharePoint (centralisation des notes)
• Extraction automatique de textes depuis des images et PDF (OCR)
• Synchronisation avancée avec Outlook et Microsoft To Do

Gestion des projets et prise de notes avancée

Objectif : Gérer des réunions et projets efficacement avec OneNote

• Création et suivi de notes de réunion avancées
• Structuration d’un plan de projet complet dans OneNote
• Intégration avec Planner et Microsoft Lists
• Création et gestion de tableaux et listes interactives

Création de formulaires interactifs et tableaux de suivi

Objectif : Utiliser OneNote pour la collecte et le suivi d’informations

• Création de formulaires interactifs avec Microsoft Forms et insertion dans OneNote
• Utilisation de listes dynamiques pour la gestion de tâches
• Exploitation des tableaux pour suivre des données et rapports
• Personnalisation des notes manuscrites et conversion en texte

Collaboration et gestion des permissions avancées

Objectif : Exploiter pleinement le partage et le travail collaboratif

• Partage avancé avec permissions spécifiques par section/page
• Gestion des versions et récupération des notes supprimées
• Collaboration en temps réel sur OneNote Online

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Utilisateurs expérimentés de OneNote souhaitant approfondir leurs connaissances et améliorer leur productivité

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité