Microsoft 365 – OneNote – Récolter, classer et organiser ses notes

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Objectifs

Saisir des notes et des informationsOrganiser ses notesRetrouver des informations facilementApprendre à hiérarchiser des éléments importantsApprendre à gérer ses notes efficacement

Pré-requis

Connaissance de base de la suite Microsoft 365

La formation en détail

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Présentation de OneNote

  • Vue d’ensemble des possibilités offertes
  • Fenêtre et commandes
  • Organisation des notes

Saisir l’information de multiples façons

  • Savoir utiliser les notes de textes
  • Savoir convertir des entrées manuscrites en texte
  • Demander à Cortana de prendre des notes à l’aide de votre voix
  • Configurer et utiliser la correction orthographique
  • Créer et gérer des tableaux
  • Apprendre à trier un tableau
  • Convertir un tableau en feuille de calcul Excel
  • Savoir incorporer des tableaux Excel
  • Insérer des liens hypertexte
  • Incorporer des images
  • Savoir copier le texte d’une image (OCR)
  • Incorporer des captures d’écran
  • Intégrer des images capturées avec Office Lens à partir d’un Smartphone
  • Utiliser les outils de dessins
  • Utiliser des entrées manuscrites au crayon pour dessiner
  • Transformer automatiquement vos dessins en formes
  • Créer des schémas ou des diagrammes
  • Intégrer des diagrammes Visio
  • Intégrer des graphiques Excel
  • Intégrer un enregistrement audio
  • Intégrer une vidéo
  • Intégrer des images, des textes et de l’information provenant d’un site Web
  • Capture de contenu sur le Web avec Clipper
  • Utiliser les indicateurs
  • Prendre des notes directement dans une page Web (avec Edge)
  • Insertion d’une vidéo provenant de YouTube, Vimeo ou Office Mix
  • Utiliser l’éditeur d’équations pour ajouter des équations complexes à vos notes

Organiser l’information OneNote

  • Création de blocs-notes, dossiers et pages personnalisés
  • Recherche d’informations
  • Gestion de repères Note Flags
  • Ordonnancement et mise en forme des notes

Accès rapide à l’information

  • Accès aux notes les plus récentes
  • Création de rappels dans OneNOte/Quick Pane
  • Sécurité dans OneNote

Réutilisation et partage de notes

  • S’envoyer des notes par courrier électronique
  • Utilisation des notes dans d’autres tâches, projets ou réunions
  • Echanges avec Word, Outlook ou PowerPoint
  • Synchroniser des notes avec OneDrive
  • Mettre en route le partage des notes
  • Partager des notes à l’aide du bouton « Partager »
  • Partager une page plutôt qu’un bloc-notes entier
  • Identifier les auteurs qui collaborent

OneNote WebClipper

  • Installation de l’outil
  • Paramétrage de votre compte
  • Les différentes captures
  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Tout public

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

  • Ordinateurs
  • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
  • Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

  • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
  • L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
  • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com
  • Positionnement préalable oral ou écrit.
  • Feuille de présence signée en demi-journée.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de stage à chaque apprenant
  • Evaluation formative tout au long de la formation.
  • Evaluation sommative faite par le formateur.
  • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
  • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

Inscription

Inter
Intra
Sur Mesure
Durée :
1 jour
Tarif :
550 € - Prix jour / personne
Référence :
1-365-NOTE

Prochaines sessions

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