Microsoft 365 – OneNote – Récolter, classer et organiser ses notes

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Introduction à OneNote et prise en main

• Comprendre l’utilité et l’interface de OneNote
• Qu’est-ce que OneNote et pourquoi l’utiliser ?
• Différences entre OneNote pour Windows 10, OneNote Online et OneNote 2019
• Présentation de l’interface (bloc-notes, sections, pages)
• Paramétrage des options essentielles
• Créer un nouveau bloc-notes, ajouter des sections et des pages

Prendre et organiser ses notes efficacement

Objectif : Structurer et organiser ses notes

• Ajouter et formater du texte
• Utiliser les listes à puces, tâches et balises personnalisées
• Hiérarchiser et organiser les pages (sous-pages et groupes de sections)
• Utiliser la recherche avancée et les étiquettes
• Utiliser l’outil de dessin, capture d’écran, dictée vocale
• Ajouter des fichiers, des e-mails ou des liens

Insérer du contenu multimédia et pièces jointes

Objectif : Enrichir ses notes avec différents types de contenus

• Insérer des images, captures d’écran et vidéos
• Ajouter et annoter des fichiers PDF et documents
• Enregistrer et insérer des notes audios et manuscrites

Synchronisation, recherche et partage des notes

Objectif : Optimiser la gestion des notes et leur accès sur plusieurs appareils

• Synchronisation avec OneDrive et accès sur mobile/tablette
• Recherche avancée dans tous les blocs-notes
• Partage et collaboration en temps réel
• Gestion des permissions et co-édition des notes

OneNote et son intégration avec Microsoft 365

Objectif : Utiliser OneNote avec d’autres outils collaboratifs

• Utilisation avec Outlook (notes de réunion, tâches)
• Connexion avec Teams et SharePoint
• Création de tâches dans To Do et Planner
• Impression/exportation des notes

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Débutants souhaitant apprendre à utiliser OneNote pour structurer leurs notes et organiser leurs informations.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité