Microsoft 365 – Utiliser OneDrive Initiation

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Introduction à OneDrive

Objectifs : Comprendre l’utilité de OneDrive et son fonctionnement

• Présentation de OneDrive et de son utilité
• Différences entre OneDrive, OneDrive Entreprise et SharePoint
• Les avantages du stockage cloud pour le travail collaboratif
• Comment accéder à OneDrive (navigateur, application de bureau, mobile)
• Démonstration en direct : découverte de l’interface

Gestion des fichiers et dossiers

Objectifs : Apprendre à organiser et manipuler ses fichiers

• Créer des dossiers et structurer son espace de stockage
• Envoyer des fichiers sur OneDrive (drag & drop, ou un bouton intégré à l’interface de OneDrive qui permet d’ajouter des fichiers ou des dossiers depuis un ordinateur vers le stockage cloud OneDrive)
• Télécharger, renommer, déplacer et supprimer des fichiers
• Différences entre Fichiers à la demande, Fichiers en ligne uniquement et Fichiers disponibles hors ligne

Partage et collaboration

Objectifs : Maîtriser le partage et la coédition des fichiers

• Partager des fichiers/dossiers avec des collègues ou clients
• Gérer les permissions (lecture, modification, expiration des liens)
• Suivre et gérer les fichiers partagés
• Collaboration en temps réel avec Word, Excel et PowerPoint via OneDrive

Synchronisation OneDrive sur PC et mobile

Objectifs : Configurer et utiliser OneDrive sur différents appareils

• Installation et configuration de OneDrive sur Windows
• Synchronisation automatique des fichiers entre l’ordinateur et OneDrive
• Résolution des problèmes de synchronisation
• Accès hors connexion aux dossiers et fichiers
• Utilisation de OneDrive sur smartphone et tablette

Sécurité et récupération des fichiers

Objectifs : Apprendre à protéger ses fichiers et restaurer des versions antérieures

• Gestion de la corbeille OneDrive : récupérer un fichier supprimé
• Restaurer une version précédente d’un fichier
• Gérer les alertes et notifications

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Toute personne souhaitant utiliser l’ensemble des services en ligne de Microsoft OneDrive

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité