Microsoft 365 – Utiliser Teams

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Découvrir Microsoft Teams

• Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
• Se connecter à Microsoft Teams
• Prendre en main l’interface
• Personnaliser les paramètres de notifications
• Utilisation de statut

Messagerie et conversation

• Démarrer une conversation privée ou en groupe
• Ajouter des pièces jointes, émojis, mentions, réponses etc.
• Différences entre « conversation » et « publication » dans un canal

Travailler en équipe

• Comprendre l’organisation en équipe avec des canaux
• Créer des équipes et ajouter des membres (si autorisations)
• Rôles au sein d’une équipe : propriétaires ou membres
• Créer des canaux
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
• Ajouter des onglets utiles (OneNote, Planner, Sharepoint etc.)
• Partager et coéditer un document dans un canal
• Utiliser le tableau blanc collaboratif et les sondages

Utiliser les publications

• Répondre à une publication, écrire une publication ou une annonce
• Mentionner quelqu’un
• Ajouter des émojis et des autocollants
• Rester informé avec « Activité » et les notifications

Appels, réunions et conversations

• Improviser une réunion audio et vidéo
• Planifier une réunion et inviter des participants depuis Teams et/ou depuis Outlook
• Rejoindre une réunion Teams : options audio/vidéo
• Utiliser le chat de réunion, lever la main, partager l’écran
• Partager du contenu dans une réunion
• Enregistrer une réunion et retrouver les ressources associés (si autorisations)
• Transcription (si autorisations)

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Toute personne souhaitant utiliser Microsoft Teams

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité