Microsoft 365 – Utiliser Teams

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Découvrir Microsoft Teams

• Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
• Se connecter à Microsoft Teams
• Prendre en main l’interface

Travailler en équipe

• Comprendre l’organisation en équipe avec des canaux
• Créer des équipes et ajouter des membres
• Rôles au sein d’une équipe : propriétaires ou membres
• Créer des canaux
• Gérer les équipes, les canaux et les membres

Bien utiliser les publications

• Répondre à une publication, écrire une publication ou une annonce
• Publier dans plusieurs canaux
• Mentionner quelqu’un
• Ajouter des émojis et des autocollants
• Rester informé avec “Activité” et les notifications
• Enregistrer une publication pour la lire plus tard

Conversations, appels et réunions

• Improviser une réunion audio et vidéo
• Planifier une réunion et inviter des participants depuis Teams et/ou depuis Outlook
• Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
• Gérer les paramètres audios
• Rejoindre une réunion dans Teams
• Partager du contenu dans une réunion
• Enregistrer une réunion
• Lire et partager l’enregistrement d’une réunion
• Préparer l’ordre du jour et rédiger le compte-rendu de la réunion dans OneNote
• Utiliser l’affichage “Conversations”
• Définir les options de remise

Gérer ses fichiers

• Gérer des fichiers dans un canal
• Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
• “Transformer en onglet” un document important
• Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
• Accéder aux fichiers d’un canal depuis l’Explorateur de fichiers Windows
• Pouvoir accéder hors connexion à ses fichiers et dossiers

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Toute personne souhaitant utiliser Microsoft Teams

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité