MS Project – Gérer un projet

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Notions de base de MS Project

• Introduction
• Organisation d’un fichier Project
• Visualisation des données dans MS Project
• Choix de l’affichage
• Choix de la table
• Les affichages orientées «tâches»
• Les affichages orientées «ressources»
• Les filtres et les surbrillances
• Les rapports
• Le calcul de planification par MS Project

Cycle de vie de la planification

• Initialisation d’un projet
• Paramétrage des options et des unités de durée
• Définition des calendriers
• Mode de fonctionnement des calendriers
• Paramétrage des calendriers

Planifier

• Définition du projet
• Définition des ressources
• Saisie des tâches
• Ordonnancement des tâches
• Le W.B.S.
• Affectation de ressources
• Le triptyque durée, travail, capacité
• Audit des ressources et optimisation du projet
• Enregistrer le planning de référence du projet

Suivre le projet

• Saisie des consommés et/ou des restes à faire
• Suivi par les tâches
• Suivi par le travail des ressources (feuilles de temps)
• Consultation et analyse des écarts

Gérer les coûts

• Coût de la tâche
• Coût de la ressource travail et consommable
• Ressource de type Coût
• Gérer le coût d’un sous-traitant, d’un devis, d’un matériel loué…

Gestion de l’affichage et des projets multiples

• Gestion des tables
• Gestion des affichages
• Consolidation de projets multiples

Import/Export

• Exporter les personnalisations d’affichages et les tables entre fichiers
• Enregistrer un modèle
• Export simple vers Excel
• Export avec l’assistant “analyse des données chronologiques dans Excel”

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Chefs de projet, MOA, MOE

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité