Parcours bureautique Microsoft 365

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Windows niveau utilisateur (7 heures)

• Découverte de l’ordinateur
• Découverte de Windows
• Prendre en main l’interface
• Manipulation d’applications et des fonctions standards
• Echange de données
• Organiser ses fichiers et dossiers avec l’explorateur Windows
• Paramétrages

Démarrer avec Office 365 (pour les utilisateurs d’Office 365)

• Présentation générale d’Office 365
• Différences entre Office 2016 ou 2019 et Office 365
• Naviguer dans le portail
• Lancer une application
• Epingler une application
• Afficher des informations personnelles

Utiliser sa messagerie avec Outlook OneLine (pour les utilisateurs d’Office 365) (7 heures)

• Naviguer dans Outlook Oneline, se connecter
• Configurer l’affichage de la boite aux lettres
• L’interface, les volets, le moteur de recherche, les icônes de ruban
• Organiser la boîte de réception
• Les tris et filtres
• Créer un nouveau message et l’enrichir
• La roue dentée

ou

Utiliser sa messagerie (pour les utilisateurs d’Office 2016-2019) (7 heures)

• Les formats du message
• Envoyer un message
• Utiliser le carnet d’adresses
• Mettre en forme un message
• Créer une signature pour mes messages
• Ajouter des options d’envoi à un message
• Ajouter une pièce jointe à un message
• Retrouver ses messages envoyés
• Transférer un message
• Répondre à un message
• Imprimer un message

Word niveau débutant (14 heures) ou Word Online (pour les utilisateurs d’Office 365)

• Présentation de Word
• Gestion des documents
• La manipulation de texte
• La mise en forme des caractères
• La mise en forme des paragraphes
• Les bordures et trames
• Les tabulations
• Les outils
• La mise en page
• Les tableaux
• Insertion d’objets simples

Excel niveau débutant (14 heures) ou Excel Online (pour les utilisateurs d’Office 365)

• Présentation d’Excel
• Gestion des documents
• Saisir des données et des formules de calculs
• Mise en forme
• Impression des documents
• Les graphiques
• Gestion du classeur
• L’analyse de données

PowerPoint niveau débutant (14 heures) ou PowerPoint Online (pour les utilisateurs d’Office 365)

• Présentation de PowerPoint
• Principes d’un logiciel de PréAO
• Création d’une présentation : mise en page des diapositives
• Utiliser les affichages
• Mise en page des diapositives
• Les masques
• Mode diaporama

Utiliser Teams

• Focus et Intérêts Teams
• Teams et la collaboration d’équipes
• Teams et les projets
• Teams et les réunions

Word niveau débutant (14 heures)

• Présentation de Word
• Gestion des documents
• La manipulation de texte
• La mise en forme des caractères
• La mise en forme des paragraphes
• Les bordures et trames
• Les tabulations
• Les outils
• La mise en page
• Les tableaux
• Insertion d’objets simples

Excel niveau débutant (14 heures)

• Présentation d’Excel
• Gestion des documents
• Saisir des données et des formules de calculs
• Mise en forme
• Impression des documents
• Les graphiques
• Gestion du classeur
• L’analyse de données

PowerPoint niveau débutant (14 heures)

• Présentation de PowerPoint
• Principes d’un logiciel de PréAO
• Création d’une présentation : mise en page des diapositives
• Utiliser les affichages
• Mise en page des diapositives
• Les masques
• Mode diaporama

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Toute personne ayant besoin de connaître et d’utiliser les outils du PackOffice et/ou de Microsoft 365

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité