SharePoint – Administrateur online

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Vue d’ensemble et architecture de SharePoint Online

• Comprendre l’architecture et le rôle de l’administrateur
• Présentation de SharePoint Online et son positionnement dans Microsoft 365
• Différences entre sites d’équipe, sites de communication et sites hubs
• Exploration de SharePoint Admin Center

Gestion avancée des sites et collections de sites

• Création et configuration d’un site d’équipe et site de communication
• Gestion des sites hubs et navigation inter-sites
• Définition des modèles de sites et autorisations héritées

Gestion des utilisateurs, groupes et permissions

• Configuration des groupes SharePoint et rôles d’administration
• Gestion des autorisations de lecture, écriture et partage externe
• Suivi des modifications et accès utilisateurs

Gouvernance documentaire et conformité

• Structurer et sécuriser la gestion des fichiers
• Définition des métadonnées et types de contenu
• Activation et gestion de l’approbation des documents
• Gestion des versions et récupération des documents supprimés

Automatisation des processus avec Power Automate

• Création de flux de validation et notification automatique
• Automatisation des approbations de documents
• Intégration SharePoint avec Teams et Outlook

Supervision de SharePoint

• Exploiter les journaux d’audit et alertes de sécurité
• Configurer les rapports d’activité et logs d’accès
• Mise en place des bonnes pratiques de gouvernance

Personnalisation des pages et WebParts avancés

• Création et personnalisation de pages SharePoint modernes
• Ajout de WebParts dynamiques (actualités, formulaires, Power BI)
• Gestion des modèles de pages et navigation personnalisée

Intégration avec Microsoft Teams et Power Apps

• Objectif : Optimiser la collaboration avec Teams et Power Apps
• Intégration SharePoint & Teams (ajout de bibliothèques, notifications)
• Création de formulaires interactifs avec Power Apps
• Cas d’usage de Power BI et intelligence artificielle dans SharePoint

Automatisation avancée avec PowerShell

• Gestion de SharePoint via scripts et commandes avancées
• Introduction à PowerShell pour SharePoint Online
• Automatisation des créations de sites et gestion des utilisateurs

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Administrateurs SharePoint et IT Managers

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité