Sharepoint – Utilisateur et contributeur

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Introduction à SharePoint

• Qu’est-ce que SharePoint ? (usages, intranet, collaboration, gestion documentaire)
• Comprendre les généralités de SharePoint
• Être capable de se connecter et de se déconnecter
• Être capable de collectionner des sites, pages
• Comprendre les divers types de sites
• Comprendre le menu d’accès rapide, onglets…
• Présenter des bibliothèques et listes
• Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation

Naviguer dans un site SharePoint

• Types de sites : site d’équipe, site de communication
• Structure d’un site : pages, bibliothèques, listes, sous-sites
• Utiliser la barre de navigation
• Utiliser la recherche globale et contextuelle

Gérer les documents

• Bibliothèques de documents : rôle, fonctionnement
• Charger, créer, déplacer et supprimer des documents
• Modifier un document dans le navigateur ou une application Office
• Télécharger un ou plusieurs documents
• Utiliser la co-édition en temps réel
• Mettre en place des métadonnées et colonnes personnalisées
• Activer et gérer le versioning (historique des modifications)
• Envoyer des documents par mail
• Présentation de la vue « explorateur »
• Utiliser un document en mode déconnecté
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Créer et utiliser des affichages personnels

Collaborer efficacement

• Partager un document avec des collègues (liens et autorisations)
• Gérer les alertes de modification
• Ajouter des commentaires dans les fichiers
• Utiliser l’intégration avec Teams (canal → onglet SharePoint)
• Synchroniser une bibliothèque avec l’explorateur Windows

Gérer des listes et des contenus

• Créer une liste personnalisée (ou à partir d’un modèle)
• Ajouter, modifier et supprimer des éléments
• Trier, filtrer et regrouper les données
• Utiliser les affichages personnalisés
• Visualiser le contenu d’une liste dans Excel

Workflows

• Qu’est-ce qu’un workflow ?
• Connaitre les workflows de base
• Initier un workflow sur un document
• Initier une approbation de contenu

Intégration avec Office

• Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
• Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
• Liaison entre une liste et Excel
• Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
• Recevoir et gérer ses alertes
• Envoyer du courrier à une bibliothèque
• Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
• Créer un espace de travail pour les réunions
• Présentation de fonctionnalités de collaboration et coédition avec Office

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

S’adresse à des personnes qui utilisent SharePoint pour collaborer au sein d’un intranet ou d’un site d’équipe.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité