Word – Documents longs

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Objectifs

Utiliser les styles pour automatiser la mise en forme des documentsGérer, hiérarchiser et mettre en page des documents longsUtiliser le mode “Révision”

Pré-requis

Une bonne maîtrise des fonctions de mise en page d’un document est nécessaire

La formation en détail

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Automatiser la mise en forme avec les styles

  • Rappels sur la notion de styles
  • Modification des styles prédéfinis
  • Création de styles personnalisés
  • Création de styles “en cascade”
  • Ajout d’un style personnalisé à la galerie des styles par défaut
  • Utilisation du “volet styles”
  • Gestion des styles (import/export, suppression)
  • Personnalisation des bordures de texte et d’arrière-plan
  • Création d’un style de liste
  • Utilisation des options avancées des styles de liste
  • Association d’un style de liste avec un style de paragraphe

Mises en page complexes et outils de révision

  • Utilisation des pages de garde
  • Rappels sur les entêtes et pied de page
  • Utilisation des sauts de page
  • Utilisation des notes de bas de page, des lettrines
  • Utilisation des différents types de sauts de section
  • Créer une orientation panachée (portrait/paysage/portrait)
  • Décalage de la numérotation des pages
  • Utilisation des entêtes et pieds de page de sections
  • Mise en colonne du texte
  • Utilisation des signets et renvois
  • Utilisation du suivi des modifications (mode révision)
  • Affichage, acceptation ou refus des modifications
  • Comparer, combiner plusieurs versions d’un document
  • Protéger son document

Hiérarchiser et structurer les documents longs

  • Utilisation du mode plan
  • Hiérarchisation des paragraphes
  • Détermination des titres
  • Utilisation du volet de navigation
  • Insertion et mise à jour d’une table des matières
  • Modification des styles de la table des matières
  • Insertion d’une table d’index, d’illustrations, de citations, de bibliographie
  • Utilisation du document maitre
  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Word niveau base ou ayant les connaissances équivalentes

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

  • Ordinateurs
  • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
  • Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

  • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
  • L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
  • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com
  • Positionnement préalable oral ou écrit.
  • Feuille de présence signée en demi-journée.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de stage à chaque apprenant
  • Evaluation formative tout au long de la formation.
  • Evaluation sommative faite par le formateur.
  • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
  • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

Inscription

Inter
Intra
Sur Mesure
Durée :
1 jour
Tarif :
390 € - Prix jour / personne
Référence :
1-WD-LONG

Prochaines sessions

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