Microsoft 365 – Utiliser les outils collaboratifs – Initiation

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Introduction aux outils collaboratifs Microsoft 365

Objectifs : Comprendre la suite Microsoft 365 et les interactions entre les outils

• Présentation de Microsoft 365 : Vue d’ensemble des applications
• Avantages du travail collaboratif en ligne
• Différences entre OneDrive, SharePoint et Teams
• Cas d’usage des principaux outils (communication, stockage, gestion de projet)
• Démonstration : Navigation dans l’interface Microsoft 365

Communiquer et collaborer avec Microsoft Teams

Objectifs : Maîtriser la communication et l’organisation dans Teams

• Présentation de Teams : Interface et fonctionnalités principales
• Création et gestion des équipes et canaux (suivant les autorisations)
• Messagerie instantanée et appels vidéo
• Partage de fichiers dans un canal
• Utilisation des réunions Teams et partage d’écran
• Intégration avec Outlook pour la planification

Gérer et partager des fichiers avec OneDrive et SharePoint

Objectifs : Apprendre à stocker, partager et collaborer sur des fichiers

• OneDrive : Stockage personnel et partage de fichiers
• SharePoint : Stockage d’équipe et gestion documentaire avancée
• Différence entre fichiers en ligne, hors ligne et fichiers à la demande
• Gestion des versions et récupération des fichiers supprimés
• Partage sécurisé : liens avec autorisation et gestion des accès

Organiser le travail et gérer les tâches avec Planner et To Do

Objectifs : Savoir organiser son travail et suivre les tâches en équipe

• Microsoft Planner : gestion de projet avec tableaux Kanban
• Création de listes de tâches et assignation des responsabilités
• Microsoft To Do : gestion des tâches personnelles et synchronisation avec Outlook
• Suivi des échéances et notifications

Automatiser ses actions avec Power Automate

Objectifs : Automatiser des tâches répétitives sans programmation

• Introduction à Power Automate et ses cas d’usage
• Création de flux automatiques (ex : notification Teams quand un fichier est ajouté dans OneDrive)
• Bibliothèque de modèles pour démarrer rapidement
• Intégration avec Teams, Outlook, OneDrive et SharePoint

Engager et interagir avec Viva Engage (ex-Yammer)

Objectifs : Utiliser Viva Engage pour la communication et le partage

• Présentation de Viva Engage (anciennement Yammer)
• Création et gestion de communautés d’entreprise
• Publications et interactions (sondages, questions, annonces)
• Intégration avec Teams et Outlook

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Toute personne souhaitant utiliser les outils collaboratifs de la suite Microsoft 365

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6960 – Tosa Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité