Microsoft 365 – OneNote – Récolter, classer et organiser ses notes

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Présentation de OneNote

• Vue d’ensemble des possibilités offertes
• Fenêtre et commandes
• Organisation des notes

Saisir l’information de multiples façons

• Savoir utiliser les notes de textes
• Savoir convertir des entrées manuscrites en texte
• Demander à Cortana de prendre des notes à l’aide de votre voix
• Configurer et utiliser la correction orthographique
• Créer et gérer des tableaux
• Apprendre à trier un tableau
• Convertir un tableau en feuille de calcul Excel
• Savoir incorporer des tableaux Excel
• Insérer des liens hypertexte
• Incorporer des images
• Savoir copier le texte d’une image (OCR)
• Incorporer des captures d’écran
• Intégrer des images capturées avec Office Lens à partir d’un Smartphone
• Utiliser les outils de dessins
• Utiliser des entrées manuscrites au crayon pour dessiner
• Transformer automatiquement vos dessins en formes
• Créer des schémas ou des diagrammes
• Intégrer des diagrammes Visio
• Intégrer des graphiques Excel
• Intégrer un enregistrement audio
• Intégrer une vidéo
• Intégrer des images, des textes et de l’information provenant d’un site Web
• Capture de contenu sur le Web avec Clipper
• Utiliser les indicateurs
• Prendre des notes directement dans une page Web (avec Edge)
• Insertion d’une vidéo provenant de YouTube, Vimeo ou Office Mix
• Utiliser l’éditeur d’équations pour ajouter des équations complexes à vos notes

Organiser l’information OneNote

• Création de blocs-notes, dossiers et pages personnalisés
• Recherche d’informations
• Gestion de repères Note Flags
• Ordonnancement et mise en forme des notes

Accès rapide à l’information

• Accès aux notes les plus récentes
• Création de rappels dans OneNOte/Quick Pane
• Sécurité dans OneNote

Réutilisation et partage de notes

• S’envoyer des notes par courrier électronique
• Utilisation des notes dans d’autres tâches, projets ou réunions
• Echanges avec Word, Outlook ou PowerPoint
• Synchroniser des notes avec OneDrive
• Mettre en route le partage des notes
• Partager des notes à l’aide du bouton « Partager »
• Partager une page plutôt qu’un bloc-notes entier
• Identifier les auteurs qui collaborent

OneNote WebClipper

• Installation de l’outil
• Paramétrage de votre compte
• Les différentes captures

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Tout public

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité