Passage Microsoft 365

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Démarrer avec Microsoft 365

• Vue d’ensemble de Microsoft 365
• Se connecter / se déconnecter sur le portail
• Interface du portail
• Installer et configurer les applications de bureau Office
• Gérer mon profil utilisateur
• Le rôle de l’administrateur
• Aide en ligne – Guide de démarrage

Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application

• Naviguer dans Outlook 365
• Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres -Volet de lecture
• La boîte de réception
• Les conversations
• Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
• Classement du courrier – Gestion des dossiers
• Rechercher dans la boîte aux lettres – Rechercher
• Gérer ses contacts, personnes et groupes
• Importer ses contacts
• Utiliser le calendrier, les tâches
• Partager son calendrier
• Publier son calendrier

Utiliser Word, Excel et PowerPoint

• Créer des documents Office Web Apps
• Importer des fichiers du disque dur
• Copier des données entre plusieurs documents
• Sauvegarder ses documents
• Modifier des documents à plusieurs
• Propriété d’un document
• La navigation dans le site d’équipe
• Structure du site d’équipe
• Définition de SharePoint
• Les différents menus
• Comprendre la structure d’un site
• Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

• Le menu du document
• Ouvrir un document
• Extraire/archiver un document
• Modifier un document
• Les propriétés
• Télécharger un document ou des documents
• Les versions
• Envoi de documents par mail
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

Présentation des différents composants collaboratifs

• Les listes d’annonces – Les listes de contact – Les listes de type forum
• Les listes de liens
• Les listes de type calendrier – Les listes de tâches

La recherche

• Présentation
• Les options
• La recherche de base – La recherche avancée

Planifier et animer des réunions en ligne avec TEAMS

• Prise en main de TEAMS
• Contacts, présence et messagerie instantanée
• Planifier une réunion
• Options audio et vidéo pour les réunions en ligne

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Nouveaux utilisateurs souhaitant maitriser l’utilisation de Microsoft 365.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6197 – Tosa Plateforme Collaborative Office 365 – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité