Word – Publipostage et Formulaires

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Rappels

• Rappels sur les fonctionnalités liées à la mise en forme des caractères
• Rappels sur les fonctionnalités liées à la mise en forme des paragraphes
• Rappels sur les différentes options de mise en page

Le Publipostage

• Sélection de la source du publipostage (fichier Excel, carnet d’adresses Outlook, tableau Word)
• Création et gestion d’un fichier d’adresses
• Tri et filtre des destinataires
• Utilisation de l’onglet publipostage
• Intégration d’éléments variables (champs)
• Mise en forme des champs de fusion
• Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
• Insertion de règles (champs conditionnels)
• Le mode “Aperçu des résultats”
• Les différentes options de fusion

Les modèles et formulaires

• Utilisation des modèles prédéfinis
• Création et enregistrement de ses propres modèles
• Création d’un modèle de formulaire avec champs de remplissage
• Utilisation et paramétrage des champs (listes, cases à cocher, dates…)
• Protection d’un formulaire

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Utilisateurs de Word souhaitant améliorer leur productivité dans la création de documents longs ou de courriers répétitifs (publipostages)

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité