Word – Documents longs

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Automatiser la mise en forme avec les styles

• Rappels sur la notion de styles
• Modification des styles prédéfinis
• Création de styles personnalisés
• Création de styles « en cascade »
• Ajout d’un style personnalisé à la galerie des styles par défaut
• Utilisation du « volet styles »
• Gestion des styles (import/export, suppression)
• Personnalisation des bordures de texte et d’arrière-plan
• Création d’un style de liste
• Utilisation des options avancées des styles de liste
• Association d’un style de liste avec un style de paragraphe

Mises en page complexes et outils de révision

• Utilisation des pages de garde
• Rappels sur les entêtes et pied de page
• Utilisation des sauts de page
• Utilisation des notes de bas de page, des lettrines
• Utilisation des différents types de sauts de section
• Créer une orientation panachée (portrait/paysage/portrait)
• Décalage de la numérotation des pages
• Utilisation des entêtes et pieds de page de sections
• Mise en colonne du texte
• Utilisation des signets et renvois
• Utilisation du suivi des modifications (mode révision)
• Affichage, acceptation ou refus des modifications
• Comparer, combiner plusieurs versions d’un document
• Protéger son document

Hiérarchiser et structurer les documents longs

• Utilisation du mode plan
• Hiérarchisation des paragraphes
• Détermination des titres
• Utilisation du volet de navigation
• Insertion et mise à jour d’une table des matières
• Modification des styles de la table des matières
• Insertion d’une table d’index, d’illustrations, de citations, de bibliographie
• Utilisation du document maitre

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Word niveau base ou ayant les connaissances équivalentes

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité