L’Intelligence artificielle au service des métiers administratifs et RH

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Introduction à l’Intelligence Artificielle

• Notion d’IA et histoire de l’IA
• Présentation des différentes formes d’IA

Découverte des IA génératives textuelles et pour la création de médias

• Principaux outils d’IA génératives textuelles (ChatGPT, Microsoft Copilot, etc.)
• Interfaces de fonctionnement et choix des outils
• Formulation de requêtes précises (Prompts) pour des tâches professionnelles
• Principaux outils d’IA pour la création de contenus (Dall-e, Midjourney, Adobe Firefly, etc.)
• Formulation de requêtes précises (Prompts) pour la création de médias
• Atelier Pratique : Booster la rédaction de contenus et créer des visuels pour les supports de présentation avec l’IA

Maîtrise avancée des IA génératives conversationnelles

• Utilisation avancée des outils d’IA génératives conversationnelles
• Formulation avancée de requêtes (Prompt Engineering)
• Création de supports de présentation et de tableurs
• Création de chatbots personnalisés avec les GPT’s
• Instruire l’IA avec ses propres contenus (PDF, site web, etc.)
• Atelier Pratique : Automatiser la rédaction d’articles de blog avec l’IA

Intégrer l’IA dans les processus RH

• Tâches RH évolutives avec l’IA
• Garantir la qualité des tâches utilisant l’IA
• Mettre en place une veille technologique
• Connaître les coûts des outils d’IA et mesurer le retour sur investissement
• Atelier Pratique : Définir les tâches à automatiser et intégrer un processus qui incorpore l’IA

Usages éthiques et responsables de l’Intelligence Artificielle

• Utilisation éthique et responsable des outils d’IA
• Compréhension des limites et des risques professionnels de l’IA
• Responsabilités légales et gestion des droits d’auteurs
• Comprendre les risques de dépendance à l’outil

Conclusion et Échange

• Évaluer les gains potentiels grâce à l’IA
• Partage de ressources clés sur l’IA
• Discussion sur l’avenir de l’IA
• Temps d’échange libre

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Toute personne souhaitant utiliser les outils IA au service des métiers Administratifs et Ressources humaines (RH)

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité