Google Sheets – Initiation

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Présentation de Google Sheets

• Comprendre l’interface de Google Sheets et ses fonctionnalités.

Créer et organiser des fichiers

• Créer vos feuilles de calcul dans Google Drive
• Ajouter ou supprimer des feuilles
• Naviguer facilement entre les feuilles

Importer et exporter des données

• Exporter des données en toute simplicité.
• Transformer vos fichiers CSV en tableaux Google Sheets

Modifier les cellules et les feuilles

• Maîtrise des éléments essentiels pour organiser les données.
• Modifier le contenu des cellules, lignes et colonnes
• Créer des séries automatiques de dates, nombres ou textes
• Insérer des images
• Copier et déplacer des données facilement
• Gérer plusieurs feuilles dans un même fichier

Mettre en forme les données

• Amélioration de la lisibilité et présentation professionnelle des tableaux.
• Fusionner des cellules
• Appliquer une présentation adaptée (texte, nombre, date)
• Ajuster l’alignement, les encadrements et les couleurs
• Dupliquer des mises en forme sur d’autres cellules

Utiliser les fonctions de calculs simples

• Réaliser ses premiers calculs : + , – , * , /.
• Utiliser les fonctions automatiques : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.

Utiliser les fonctions de calculs avancés

• Recopie de formules avec références relatives ou absolues
• Nommer des plages de cellules
• Utiliser les noms dans les formules

Exploiter les données

• Trier et filtrer les données
• Appliquer des couleurs alternées pour plus de lisibilité
• Figer des lignes et colonnes

Générer et personnaliser de graphiques

• Insérer un graphique dans une feuille de calcul
• Choisir le type de graphique le plus adapté
• Créer, déplacer et personnaliser les graphiques
• Modifier les éléments texte d’un graphique

Imprimer et partager les tableaux

• Préparation des documents pour impression ou diffusion.
• Aperçu et impression des tableaux
• Répétition des titres de colonnes et lignes à l’impression
• Masquage des éléments inutiles
• Définition des zones d’impression et en-têtes/pieds de page

Automatiser avec Gemini

• Exploitation des outils d’IA de Google Workspace pour gagner du temps.
• Création de tableaux de suivi, listes de tâches ou budgets via Gemini
• Analyse des données en langage naturel
• Génération automatique de formules et de graphiques

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Toute personne souhaitant se familiariser avec Google Sheets

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6563 – ICDL – Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité