Page 246 - CATALOGUE AGINIUS 2020

Efficacité Professionnelle Efficacité Professionnelle

Concevoir des mailings et e-mailings Prendre des notes et rédiger
Rédiger des mails efficacement Réussir sa présentation PowerPoint
efficaces un compte rendu
1 jour 1 jour 2 jours 2 jours
Objectifs Ref. 5-EP-MAIL Objectifs Ref. 5-CL-MAIL Objectifs Ref. 5-CO-APPT Objectifs Ref. 5-CO-PNCR
• Utiliser les e-mails quand c’est nécessaire • Maîtriser les potentialités de l’e-mail • Réussir une bonne présentation • Connaître les techniques permettant de prendre des notes faciles à
• Organiser et structurer un message court • Savoir mener une stratégie d’e-mail marketing (quand et comment) • Acquérir ou se réapproprier les règles d’une bonne présentation exploiter
• Maîtriser les conventions de la langue française • Savoir adapter son mail à ses objectifs et à ses cibles Public • Savoir sélectionner l’essentiel
• Privilégier la concision et la clarté Public • Etre capable de rédiger un compte rendu synthétique en respectant les
Public • Toute personne souhaitant créer et animer des présentations dynamiques divers points de vue
• Tout public ayant à communiquer avec l’extérieur Public
• Tout collaborateur souhaitant rédiger des emails efficaces Prérequis Prérequis
Prérequis • Connaissance de l’environnement micro-informatique et Internet • Première approche de Power Point conseillée • Toute personne devant rédiger des comptes rendus de réunions clairs,
objectifs et correspondant aux besoins des destinataires
• Pas de prérequis spécifique • Connaître des techniques rédactionnelles et publicitaire Moyens pédagogiques Prérequis
Moyens pédagogiques Moyens pédagogiques • Formateur expert dans le domaine • Pas de prérequis spécifique
• Padagogie participative et active, support de cours remis à chaque
• Formateur expert dans le domaine • Formateur expert dans le domaine participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard Moyens pédagogiques
• Padagogie participative et active, support de cours remis à chaque • Support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au
participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard blanc et paperboard long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage • Formateur expert dans le domaine
• Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au • Padagogie participative et active, support de cours remis à chaque
long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
• Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au
long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

Programme Programme Programme Programme

1. Choisir l’e-mail plutôt que la lettre ou le téléphone 1. La communication de l’entreprise 1. Maîtrise des bons principes 1. Prise de notes
• Entre l’oral et l’écrit : pourquoi opter pour l’e-mail ? • Les avantages d’un e-mailing • La connaissance des points clés d’une bonne présentation • Trois méthodes de prise de notes en fonction des objectifs et du type de
• Portrait du rédacteur : quels sont les principes à exploiter ? • Les limites • Le menu diaporama réunion
• Portrait du lecteur : comment adapter le message au(x) lecteur(s) ? • Découverte de l’e-mailing marketing • Les paramètres du diaporama • Sélection de l’essentiel : de quoi cela dépend
2. Respecter les conventions 2. Les différents types de mailings et leurs objectifs • La gestion du minutage • Style télégraphique
• Adapter les règles de la communication écrite à la rédaction des e-mails • Les différents postes de coût 2. Conception et rédaction d’un slide • Abréviations et idéogrammes les plus courants
• Protéger l’image de l’entreprise • Les coûts de création et de réalisation des messages • Le choix du plan et de la présentation 2. Le compte rendu
• Utiliser un style spontané dans le contexte professionnel • Les coûts de reproduction, de logiciels, de diffusion • Les règles d’or du « slide » : écrire gros, ne pas surcharger,illustrer • Autoquestionnement et conseils méthodologiques pour déterminer ses
• Rester clair et concis • Les coûts de location des adresses 3. Utilisation d’une charte graphique objectifs avant de démarrer
• Prévenir les pièges de la communication par e-mail 3. Les techniques rédactionnelles • La création d’une charte graphique • Analyse de son public (destinataires)
• Rédiger l’objet du message de manière efficace 4. La gestion des campagnes • La reproduction de la charte graphique • Choix du ton
• Repérer les formules de politesse • L’édition d’une diapositive • Les paramètres à prendre en compte (type de réunion, objectifs de la
3. Rédiger de manière efficace pour plus de cohérence entre message, • Le timing de campagne 4. Illustration d’une présentation réunion)
• Les tests d’optimisation
objectif et style • La logistique de campagne • L’importance du choix des couleurs • Le plan du compte rendu : chronologique,thématique
• Ecrire pour communiquer 5. La mesure des résultats • Les effets et les paramètres multimédias • Les différents compte rendu :exhaustif, sélectif, in extenso
• Ecrire pour faire agir • L’insertion et le travail des images • Le style du compte rendu : objectivité et neutralité, ne pas confondre
• Ecrire vite en restant fidèle à sa pensée • Les enjeux et différents types d’indicateurs • Les outils de dessin de PowerPoint «faits et opinions», les trois niveaux de lisibilité, construction de phrases
• Soigner la présentation et la syntaxe • Les résultats d’émission, la mesure des taux de clics • L’insertion d’objets : vidéos, musiques,... claires, quelques astuces pour clarifier et alléger les phrases, pourquoi et
• Choisir les tournures de phrase et les mots • La mesure des effets en point de vente 5. Animation des supports visuels comment nuancer son expression
• Organiser le message : appliquer les modèles de plans à l’e-mail • Relire et corriger
• Connaître les abréviations usuelles • L’importance de l’introduction et de la conclusion
• La maîtrise du discours : plan, fil conducteur...
• L’utilisation optimale de la voix : volume, débit, articulation
• Les attitudes et la gestuelle
• La gestion du trac

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