Access – Initiation

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Analyse et conception d’une base de données

• Principe de base d’Access (SGBDR)
• Familiarisation avec l’environnement Access (tables, requêtes, formulaires, états)
• Le volet de navigation
• Définition du langage de requêtes SQL
• Analyse et conception d’une base de données relationnelle
• Construction du schéma relationnel (relations, intégrité référentielle)
• Notion de clé primaire, de clé composite
• Raccourcis clavier et astuces

Définition des tables

• Le mode ‘’création des tables’’
• Définir les types de champs dans une table
• Utiliser et configurer les propriétés de champs de table
• Créer un masque de saisie
• Saisir dans la feuille de données
• Contrôler la validité d’une saisie
• Rendre obligatoire la saisie dans un champ

Les requêtes simples

• Créer des requêtes mono-table en mode création
• Ajouter les champs dans une requête
• Ordre des champs dans la feuille de réponse dynamique
• Mise en place de critères dans les requêtes
• Appliquer un tri sur une requête
• Export d’une table ou requête vers Excel

Les requêtes avec calculs et paramètres

• Création d’un champ calculé
• Créer des requêtes avec calculs et regroupements
• Création d’une requête paramétrée
• Appliquer un format numérique sur un champ calculé
• Limiter le nombre de lignes de résultats d’une requête
• Création d’une requête d’analyse croisée

Les requêtes multi-tables

• Comprendre l’importance du schéma relationnel dans les requêtes multi-tables
• Création d’une requête multi-tables entre deux tables liées
• Création d’une requête multi-tables entre tables non liées directement
• Les types de jointures
• Introduction aux requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons

Les états simples

• Création d’un état à l’aide de l’assistant état
• Création d’un champ de regroupements
• Tri de données dans un état
• Création de la ligne total
• Modification simple d’un état (alignements, tailles, libellés)

Les formulaires simples

• Création d’un formulaire à l’aide de l’assistant
• Modification de la structure d’un formulaire (mode création)
• Modification des propriétés des contrôles de formulaire
• Modification des propriétés générales d’un formulaire
• Filtrer dans un formulaire

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base d’un SGBD comme Access

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6200 – Tosa Access – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité