Excel – Initiation

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Présentation et personnalisation de l’environnement

• Présentation et découverte d’un tableur
• La barre d’outils d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
• Terminologie : classeur, feuille, ligne, colonne, cellule
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
• Le lanceur de boite de dialogue
• Réglage du Zoom
• La barre d’état

Gestion des classeurs Excel

• Création d’un nouveau classeur (vierge ou à partir d’un modèle Microsoft)
• Ouverture d’un classeur existant
• Enregistrement d’un classeur dans les différents formats de fichiers
• Enregistrement automatique sur l’espace OneDrive (Office 365)

Gestion des feuilles de calculs

• Naviguer entre les feuilles de calculs (commandes de navigation et raccourcis clavier)
• Déplacer ou dupliquer une feuille de calculs
• Masquer une feuille de calculs
• Gérer la couleur d’onglets
• Supprimer une feuille de calculs
• Créer des liens hypertextes pour accéder à une feuille du classeur

Saisie des données

• Connaître les règles de saisie (Texte, Nombre, Date, …)
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données

Sélections, poignée de recopie et série

• Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
• Utiliser les raccourcis clavier essentiels
• Utilisation de la poignée de recopie
• Modifier les options de recopie à l’aide de la balise
• Créer des séries à l’aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, années, …)

Les mises en forme

• Mettre en forme des cellules : police, alignement horizontal – vertical, bordures, …
• Appliquer un format de nombre
• Ajuster la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
• Fusionner des cellules
• Renvoyer automatiquement à la ligne ou insérer un saut de ligne manuel
• Reproduire la mise en forme des cellules
• Utiliser et gérer la mise en forme conditionnelle simple (mise en surbrillance, jeux d’icônes)

Les formules de calculs simples

• Création de formules de calculs simples avec opérateurs +, -, *, /
• Définir la priorité des calculs avec les parenthèses
• Utiliser les fonctions automatiques ∑ (Somme, moyenne, …)
• Modifier la fonction via l’assistant fonction
• Recopier des formules
• Effectuer un calcul de pourcentage
• Figer les références de cellules dans un calcul (références absolues $)
• Afficher toutes les formules de la feuille de calculs

Les graphiques

• Les types de graphique standards
• Créer et déplacer un graphique
• Gérer la sélection des données
• Utiliser une disposition rapide
• Appliquer un style de graphique
• Modifier la disposition des éléments d’un graphique (légende / titre du graphique / titre des axes / étiquettes de données …)
• Ajouter et supprimer des éléments
• Mettre en forme des éléments du graphique
• Modifier des éléments textuels du graphique
• Filtrer les données du graphique
• Imprimer et mettre en page un graphique

Impression des classeurs

• Utiliser l’aperçu avant impression
• Mettre en page le classeur (orientation, marges, …)
• Utiliser les différents modes d’affichage
• Utiliser l’onglet Mise en page
• Création des entêtes et pieds de page simples
• Imprimer une sélection

Travaux pratiques (tout au long de la session)

• Mise en application sur une sélection d’exercices de synthèse
• Validation des connaissances

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Nouveaux utilisateurs souhaitant créer des tableaux simples

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS5252 – TOSA Excel – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité