Excel Outils d’analyses avancées

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Gestion des feuilles de calculs

• Dupliquer une feuille de calculs
• Utiliser le groupe de travail pour modifier simultanément plusieurs feuilles de calculs de structure identique
• Définir une couleur d’onglets
• Masquer la feuille de calculs
• Protéger la feuille ou le classeur

Les Fonctions et outils conditionnels

• Fonction SI simple
• Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
• Fonction SI avec imbrications multiples
• Fonction SIERREUR pour la gestion des erreurs
• La mise en forme conditionnelle selon valeurs
• La mise en forme conditionnelle selon formule de comparaison

Les Fonctions de calculs avancées

• Utilisation des fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX-EQUIV,…)
• Utilisation des fonctions Texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE, Majuscule, Minuscule, Nompropre, SupprEspace, TEXTE…)
• Utilisation des fonctions Date (Date, annee, Mois, jour, Nb.jours.ouvres.intl, No.semaine, Serie.jour.ouvre.Intl…)
• Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)
• Utilisation des nouvelles fonctions Office 365 (LAMBDA, RECHERCHEX, UNIQUE, FILTRE, TRIER, …)

L’audit et la vérification des formules

• Utilisation le repérage des antécédents
• Utilisation le repérage des dépendants
• Afficher les formules dans les cellules
• Utilisation de l’outil d’évaluation de formules
• Utilisation de l’outil de vérification des erreurs Masquer les formules de calcul
• Utilisation de la “fenêtre espion”

Les outils de simulation

• Utilisation de la valeur cible
• Utilisation du gestionnaire de scénario
• Consolider plusieurs tableaux en un seul
• Utilisation des tables à double ou simple entrée

Les graphiques

• Les graphiques Sparkline
• Les graphiques standards
• Les graphiques combinés avec simple ou double axe
• Les graphiques en cascade
• Les graphiques à bulles
• Les graphiques type pyramide des âges ou graphe en hémicycle

Gestion avancée des grands tableaux type liste de données

• La Mise sous forme de tableau et ses avantages
• Convertir en plage pour annuler la mise sous forme de tableau
• Utiliser le Mode plan pour masquer les lignes ou les colonnes
• Gestion des plages nommées
• Utiliser la validation des données
• Créer une liste déroulante dynamique à partir d’une liste avec les fonctions UNIQUE ET TRIER (uniquement sur Office 365)

Les Tableaux Croisés Dynamiques à partir d’une source

• Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une liste de données
• Créer des segments pour cibler les données souhaitées
• Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
• Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
• Modifier l’affichage du résultat (% du général, différence par rapport)
• Créer des champs calculés et des éléments calculés
• Création d’un graphique croisé dynamique
• Actualisation des données d’un tableau / graphique croisé dynamique
• Vérifier la source de données
• Filtrer les données du TCD selon étiquettes ou valeurs
• Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
• Générer des TCD individuels à partir d’un champ en filtre (page)
• Compter les valeurs sans doublon

Les Tableaux Croisés Dynamiques à partir de plusieurs sources

• Mettre en place les relations entre les tables
• Créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs listes de données

Découverte et utilité de PowerQuery

• Se connecter à des données externes avec PowerQuery
• Préparer et nettoyer les données
• Pivoter et dépivoter des listes
• Fusionner des requêtes
• Combiner des requêtes à partir d’un dossier
• Charger les données dans Excel ou dans PowerPivot
• Actualiser les données

Découverte et utilité de PowerPivot

• Se connecter à des données externes avec PowerPivot
• Mettre en place des relations entre les tables
• Ajouter une table de dates
• Actualiser les données
• Créer des mesures simples
• Découverte des fonctions DAX
• Créer des indicateurs de performances clés (KPI)
• Générer un rapport d’analyse simple avec tableaux et graphiques croisés dynamiques

Approche sur l’enregistrement de macros

• Utilité d’une macro
• Activer l’onglet Développeur
• Définir un dossier comme emplacement approuvé
• Enregistrer une macro simple
• Exécuter une macro
• Affecter une macro à un bouton

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS5252 – TOSA Excel – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité