Excel – Tableaux de données et tableaux croisés dynamiques

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Les listes de données

• Les règles pour construire une liste de données
• Le vocabulaire associé
• Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
• Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
• Mettre sous forme de tableau pour convertir en table de données dynamique
• Convertir en plage pour annuler la mise sous forme de tableau
• Calculs avec références structurées
• Ajout d’une ligne de totaux
• Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
• Tri selon la couleur
• Tri à plusieurs niveaux (sur plusieurs colonnes)
• Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
• Fractionner une colonne / Remplissage instantané

Les Tableaux Croisés Dynamiques à partir d’une source

• Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
• Insérer un tableau croisé dynamique simple
• Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
• Changer la fonction de calculs (somme, moyenne, nombre…) et le format de nombre
• Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
• Actualiser le tableau croisé dynamique
• Vérifier la source de données
• Trier les données dans le TCD
• Développer / Réduire des champs
• Création d’un graphique croisé dynamique simple
• Créer des segments pour cibler les données souhaitées
• Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
• Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
• Modifier l’affichage du résultat (% du général, différence par rapport)
• Créer des champs calculés et des éléments calculés
• Création d’un graphique croisé dynamique
• Actualisation des données d’un tableau / graphique croisé dynamique
• Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
• Générer des TCD individuels à partir d’un champ en filtre (page)
• Compter les valeurs sans doublon

Les Tableaux Croisés Dynamiques à partir de plusieurs sources

• Mettre en place les relations entre les tables
• Créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs listes de données

Découverte et utilité de PowerQuery

• Se connecter à des données externes avec PowerQuery
• Préparer et nettoyer les données
• Charger les données dans Excel
• Actualiser les données

Utiliser les fonctions de base de données

• Les fonctions BDNBVAL, BDsomme, BDmoyenne BDmax, BDmin …

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Toute personne souhaitant se perfectionner dans Excel avec le module bases de données et les tableaux croisés

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité