Google Workspace

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Présentation des outils de Google Workspace

• Découvrir des applications Google : architecture, services
• Intérêt de Google Workspace
• Sécuriser et rendre des données confidentielles
• Gestion des comptes et authentification unique Google

Messagerie Gmail

• Créer un compte
• Organiser des dossiers
• Suivre des conversations
• Gérer des pièces jointes : visualisation, impression
• Tags, filtres et recherches

Gestion des contacts

• Présentation de Google Contact
• Organiser ses contacts : création, modification, suppression
• Gérer des groupes de contacts
• Partager de contacts
• Restauration de contacts supprimés
• Fusion des doublons

Les agendas

• Présentation de l’interface, fonctionnalités
• Enregistrer un rendez-vous
• Recherches des disponibilités
• Gérer des évènements : création, recherches
• Définir des rappels
• Gérer un calendrier : création, ressources partagées, publication
• Exporter de données
• Gérer les accès

Gestion des documents

• Présentation, fonctionnalités de Google Documents
• Création de documents
• Import, export
• Gérer des modèles
• Créer des formulaires

Partager des documents et des collections

• Découvrir le travail collaboratif
• Gestion des versions
• Publication
• Capacités de stockage

Gestion des applications

• Google Workspace Marketplace : applications disponibles, fonctionnement
• Activation d’applications
• Accès à Google Workspace depuis un mobile

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Toute personne désirant utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Workspace

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité