IA et Google Workspace : gagner en productivité avec Gemini

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Présentation de Gemini et de son intégration dans Google Workspace

• Fonctionnement général de Gemini.
• Intégration de Gemini dans Docs, Gmail et Sheets.
• Cas d’usage professionnels courants.
• Limites et rôle du contrôle humain.

Différences entre Gemini et d’autres outils d’IA générative

• IA intégrée à l’environnement Google vs outils externes.
• Forces : contextualisation, rapidité, fluidité.
• Limites : nécessité de vérification et cadre d’usage.
• Exemples concrets d’utilisation en entreprise.

Utiliser Gemini dans Docs

• Rédaction d’un contenu profesionnel.
• Reformulation et amélioration d’un texte existant.
• Structuration d’un document (plan, synthèse, points clés).
• Cas pratique sur un document professionnel.

Utiliser Gemini dans Gmail

• Rédaction et réponse à des e-mails professionnels.
• Adaptation du ton et synthèse d’échanges longs.
• Bonnes pratiques avant envoi.

Utiliser Gemini dans Sheets

• Aide à la compréhension de formules.
• Proposition de formules simples.
• Aide à l’analyse et à la lecture de données.
• Vérification des résultats générés.

NotebookLM (selon environnement)

• Importer un corpus de documents non sensibles.
• Générer synthèses, FAQ, plans ou points clés.
• Poser des questions sur l’ensemble des documents.
• Vérifier et contrôler les sources proposées.

Organisation du travail avec Gemini

• Adopter une méthode simple : définir l’objectif, formuler la demande, relire et ajuster.
• Créer des modèles réutilisables pour les tâches fréquentes (emails, synthèses, plans).
• Capitaliser les usages pertinents et les partager au sein de l’équipe.
• Intégrer Gemini dans son flux de travail quotidien

Bonnes pratiques

• Identifier les données sensibles à ne pas intégrer.
• Vérifier systématiquement les contenus générés avant diffusion.
• Comprendre les limites de responsabilité.
• Adopter un cadre d’usage clair en contexte professionnel.

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Toute personne utilisant Google Workspace dans un contexte professionnel.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral et écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité