IA générative en entreprise : comprendre, tester et adopter les bons réflexes avec un compte gratuit

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Comprendre l’IA générative

• Définir simplement l’intelligence artificielle générative.
• Différencier IA traditionnelle et IA générative.
• Comprendre le fonctionnement général : production probabiliste, formulation de réponses plausibles, absence de garantie de vérité.
• Identifier ce que l’IA fait bien : reformuler, structurer, synthétiser, proposer des idées, préparer un plan.
• Identifier ce que l’IA fait mal : garantir une vérité, remplacer une expertise métier, prendre une décision sensible sans contrôle humain.

Identifier les usages simples en entreprise

• Rédiger ou reformuler un email, une note, un message ou un court contenu professionnel.
• Synthétiser un texte court ou extraire les points essentiels d’un contenu fourni.
• Générer des idées, angles, plans ou trames de documents.
• Préparer une réunion, une liste de questions ou un plan d’action simple.
• Clarifier un sujet ou vulgariser une notion pour un public non spécialiste.

Prendre en main un compte IA gratuit

• Se connecter et identifier les principales zones de l’interface.
• Formuler une première demande simple.
• Comparer une demande vague et une demande structurée.
• Comprendre l’importance du contexte, du format attendu et du niveau de détail.
• Observer les limites possibles : nombre de requêtes, longueur du contexte, accès aux fichiers, stabilité de la qualité, disponibilité de certaines fonctions.

Adopter les bons réflexes de sécurité et de fiabilité

• Identifier les données à ne pas saisir dans un outil IA : données personnelles sensibles, informations confidentielles, documents internes non autorisés.
• Repérer les risques : hallucinations, erreurs, biais, surconfiance, ton inadapté.
• Vérifier les résultats avant réutilisation ou diffusion.
• Utiliser une check-list simple : exactitude, cohérence, confidentialité, ton, destinataire, éléments à vérifier.
• Comprendre que l’IA assiste la production mais ne remplace pas la responsabilité professionnelle.

Mini-atelier de mise en pratique

• Réaliser un cas simple au choix : email professionnel, synthèse courte, plan d’action, reformulation ou préparation de réunion.
• Améliorer le résultat avec une relance guidée.
• Identifier ce qui est directement exploitable et ce qui doit être corrigé.
• Formaliser un premier usage utile à tester au retour au poste.

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Toute personne souhaitant comprendre l’IA générative, découvrir ses usages en entreprise et réaliser une premièreprise en main encadrée, sans prérequis technique.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral et écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité