Management de projet

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

(Cette formation dure 3 jours : 2 jours(+1): Contactez votre centre pour le 3ème jour)

Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques

Cadrer le projet

• Formaliser les idées à l’origine du projet : rédiger le cahier des charges
• Prendre conscience de l’importance de la maîtrise des délais contenus

Organiser le projet

• Décomposer le projet en système, produit et tâche (le BS)
• Préciser les responsabilités
• Définir les travaux avec les fiches des tâches

Etablir une première planification

• Concepts : activités, liens et ressources
• Démarche théorique de planification (le PERT, le GANTT)
• Planification par les objectifs, par les tâches, par les moyens
• Prise en compte des contraintes externes

Identifier et utiliser les marges

• Définition : marge libre et marge totale
• Principes et exceptions
• Règles d’utilisation

Rentrer dans les objectifs de délais

• Estimer les délais : durée globale et durée des tâches

Prendre en compte les ressources

• Etablir un plan de charge et l’optimiser (nivellement, lissage)
• Prendre en compte l’organisation des ressources
• Intégrer des éléments de travail en groupe

Mettre en place le référentiel délai

• Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
• Analyser et manager les risques
• Définir le mode de suivi : jalons, revues et méthodes de suivi
• Etablir le planning de référence, obtenir l’engagement des acteurs

Pratiquer les réunions d’analyse de planification

• Organiser une réunion d’analyse : les personnes, les informations
• Choisir et maîtriser la démarche
• Pratiquer la planification par les objectifs
• Pratiquer les choix d’option sous l’aspect : coûts/délais
• Pratiquer le planning de coordination
• Les questions clés, les comportements gagnants

Piloter l’avancement

• Organiser une réunion d’avancement
• Gérer des aléas et des modifications
• Prendre des actions correctives, replanifier
• Communiquer l’avancement

Progresser avec des indicateurs pertinents

• Pratiquer l’avancement physique
• Analyser les écarts, les tendances
• Construire un tableau de bord
• Présenter un planning : conventions

Manager avec le planning

• Hiérarchiser les plannings
• Planification stratégiques/programmes/projets/sous projets
• Planification projets/planification métiers
• Organiser le cycle de mise à jour

Aspects relationnels et humains

• Analyser les obstacles à la planification
• Impliquer les acteurs dans la construction du planning
• Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes

Synthèse

• Connaître le point clé de la démarche de planification
• Améliorer la planification par le retour d’expérience
• Comprendre et faire comprendre la mission de la planification

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Toute personne devant monter et manager un projet

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité