Management de projets – Certifiant PMP

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Les fondamentaux du management de projet

Définitions et bases du management de projet

• La définition d’un projet, d’un programme, d’un portefeuille de projet
• Le cadre de la gestion de projet, de la conduite de projet et du management de projet
• Les organisations fonctionnelles, matricielles ou dédiées projet
• Révision des fondamentaux du management de projet
• La méthodologie PMI et le PMBok
• Les 9 idées essentielles de la méthodologie
• Le PMBok
• Les 9 disciplines de la méthodologie
• Les 5 groupes de processus
• Les 3 phases
• Les 42 processus
• Le cycle de vie d’un projet
• Les parties prenantes du projet
• Le contexte socioculturel et environnemental
• Les facteurs environnementaux d’entreprise
• La gouvernance des projets et le contexte stratégique

Les 3 premières disciplines : Integration, Scope, Time

Management de l’intégration du projet

• Élaborer la charte du projet
• Élaborer le plan de management de projet
• Diriger et piloter l’exécution du projet
• Mettre en œuvre la maitrise intégrée des changements
• Clore le projet ou la phase
• Techniques : sélection de projets, calculs de profitabilité, ROI…
• L’information historique et la base de connaissance projet

Management du contenu du projet

• Recueillir les exigences
• Définir le contenu
• Ecrire la structure de découpage du projet (WBS)
• Vérifier le contenu
• Maîtriser le contenu

Management des délais du projet

• Définir les activités
• Organiser les activités en séquence
• Estimer les ressources nécessaires aux activités
• Estimer la durée des activités
• Élaborer l’échéancier
• Maîtriser l’échéancier
• Techniques : diagrammes réseau, Gantt, CPM, diagramme fléché
• Techniques de planification et bonnes pratiques

Cost, Quality, Human ressources

Management des coûts du projet

• Estimer les coûts
• Déterminer les coûts
• Maitriser les coûts
• Techniques de planification
• Courbes en S
• Technique de la valeur acquise (Earned Value Management)

Management de la qualité du projet

• Planifier la qualité
• Mettre en œuvre la qualité
• Mettre en œuvre le contrôle qualité
• Historique de la qualité
• Facteurs et coûts de la qualité
• Control chart, Pareto chart, Ishikawa et autres outils de la qualité

Management des ressources humaines du projet

• Élaborer le plan des ressources humaines du projet
• Constituer l’équipe du projet
• Développer l’équipe du projet
• Diriger l’équipe du projet
• Contrat d’équipe
• Les rôles en équipe de Belbin
• Représentation de l’organisation (matrice RACI, matrice des rôles et responsabilités)
• La motivation
• La gestion des conflits

Communication, Risk, Procurement

Management de la Communication du projet

• Identifier les parties prenantes
• Planifier les communications
• Diffuser l’information
• Gérer les attentes des parties prenantes
• Rendre compte de la performance et de l’avancement du projet
• Les métarègles
• Les réunions
• Le questionnaire de Thomas Kilmann sur la résolution de conflits

Management des risques du projet

• Planifier le management des risques
• Identifier les risques
• Mettre en œuvre l’analyse qualitative des risques
• Mettre en œuvre l’analyse quantitative des risques
• Planifier la réponse aux risques
• Surveiller et maitriser les risques
• La technique de la valeur monétaire attendue
• Analyse de Monte-Carlo
• L’arbre de décision

Management des approvisionnements du projet

• Planifier les approvisionnements
• Procéder aux approvisionnements
• Gérer les approvisionnements
• Clore les approvisionnements
• Types de contrats et gestion des appels d’offres
• Choix des fournisseurs
• Les contrats (administration, clauses, clôture)
• Le Juste-à-Temps
• La logistique

Synthèse et certification

Synthèse

• Les compétences interpersonnelles du manager de projet
• L’éthique, la déontologie et les responsabilités professionnelles d’un manager de projet
• Les changements entre la version 3 et la version 4 du PMBok
• Les commentaires

La certification

• La certification
• Le dossier d’éligibilité
• Le système des PDU’s et le maintien de la certification

Interfaçage entre le PMBok et les autres référentiels de bonnes pratiques

• Les référentiels qualité
• Les référentiels maturité CMMI, OPM3…
• Les référentiels de gestion de service tel que le référentiel ITIL
• La GPEC
• La sécurité des biens et des personnes, la sécurité des informations, l’hygiène
• Les référentiels de gouvernance : COBIT, ValIT …

Tests blancs

• Test 15 questions
• Test 75 questions

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Chefs de projet informatique

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité