Manager et piloter un projet – La maîtrise

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Rappel des rôles et responsabilités du chef de projet

• Rappel des rôles de maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre
• Garantir l’atteinte des objectifs (qualité, coût, délais)
• Constituer, informer et manager son équipe

Cadrer le projet

• Formaliser l’idée à l’origine du projet : rédiger un cahier des charges
• L’importance de la maîtrise des délais contenus

Calcul de la rentabilité des projets

• VAN
• ROI, retour sur investissement.
• Décision d’investissement.

Étude préliminaire

• Élaboration du cahier des charges
• Identifier les acteurs
• Identifier les messages
• Modéliser le contexte
• Représentation du contexte dynamique grâce à une modélisation (diagramme de collaboration UML par exemple)

Capture des besoins : Spécification des exigences

• Identification des acteurs
• Identification des cas d’utilisation (UML)
• Structuration en packages
• Classement des cas d’utilisation (MOA/MOE)
• Planification du projet en itération

Organiser le projet

• Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
• Préciser les responsabilités
• Définir les travaux avec les fiches de tâches

Etablir une première planification

• Concepts : activités, liens, ressources
• Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt)
• Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens
• Prendre en compte les contraintes externes

Identifier et utiliser les marges

• Définition : marge libre, marge totale
• Principes et exceptions
• Règles d?utilisation

Prendre en compte les ressources

• Etablir un plan de charge et l’optimiser (nivellement, lissage)
• Prendre en compte l’organisation des ressources
• Intégrer des éléments de travail en groupe

Gestion des coûts

• Estimation des coûts : techniques et méthodes.
• Budgétisation : la maîtrise des coûts, le suivi : indicateurs budgétaires, les construire, les analyser.
• CBTP, CRTE, CBTE

Gestion des risques

• Introduction aux risques de projets.
• Identification des risques (remue-méninges, diagramme cause-effet)
• Analyses qualitatives (probabilité, impact, facteurs de risques) et quantitatives

Pilotage – Suivi

• Les outils de suivi des délais
• Le suivi sur les diagrammes, la façon de constater les dérives de délais
• Le “reste à faire” pour chaque tâche, la mise en place des outils de contrôle
• Les tableaux de bord de suivi des consommations de ressources
• Les tableaux de suivi des coûts
• Courbes en S

Management des ressources humaines du projet

• L’équipe. Motivation. Style de management.
• Conflit

Communication

• Etablir un plan de communication
• Diffusion de l’information

Initiation à « L’agilité »

• Origines et historique
• Valeurs et principes communs
• Panorama des méthodes

L’expression de besoins « AGILE»

• Qu’est-ce qu’une user-story ?
• Utilisateur, Acteur, Rôle
• Gérer les priorités
• Stories, thèmes et épopées

Scrum

• Présentation, Terminologie
• Le cadre organisationnel
• L’équipe, les rôles
• Construction et fonctionnement d’un Sprint
• Indicateurs : points, vélocité
• Planning game

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Personnels impliqués dans des actions de conduite de projet informatique, chefs de projet.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité